Ensisijaisen tiedostotyypin asettaminen monitiedostoisille dokumenteille

Voit asettaa haluamasi ensisijaisen tiedostotyypin varastosi monitiedostoisille dokumenteille. Tällä on seuraavia vaikutuksia:
  • monitiedostoisen dokumentin kuvakkeena käytetään määrittelemäsi tiedostotyypin kuvaketta
  • Dokumentin esikatselu näyttää ensisijaisen tiedoston esikatselun, kun kohde on valittuna
  • kohteen kaksoisnapsautus tekee ensisijaisen tiedostotyypin mukaisen oletustoiminnon.
Huomaa: Tämä toiminto on käytettävissä vain perinteisessä M-Files Desktopissa. Ensisijaisen tiedostotyypin asetukset eivät vaikuta yleisiin Windows-ikkunoihin, kuten Avaa tai Tallenna nimellä.

Määrittääksesi varaston ensisijaisen tiedostotyypin, toimi M-Files -palvelinkoneella seuraavasti:

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Valitse Configurations.
    6. Valitse navigointialueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna Multi-File Documents ja valitse Primary Files.
  3. Valitse Add Document Class.
  4. Laajenna juuri luotu solmu ja valitse Document Class -asetukselle luokka-arvo.
    Tämä arvo määrittää luokan, jota asetus koskee.
  5. Laajenna File Name Filters ja napsauta Add Filter.
    Nämä suodatinasetukset määrittävät valitun luokan ensisijaisen tiedostotyypin.
  6. Laajenna juuri luotu solmu ja määritä arvo Filter-asetukselle.
    Arvo saa sisältää jokerimerkkejä. Se voi olla esimerkiksi order-?.txt tai *.pdf.
    Määritä jokaiselle yksittäiselle asetussolmulle vain yksi arvo. Voit kuitenkin luoda useita erillisiä asetussolmuja Add Filter -komennon avulla.
    Järjestelmä lukee suodatinasetukset ylhäältä alaspäin. Voit siirtää asetusta ylös- tai alaspäin napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella (solmu File Name Filters -tason alla) ja valitsemalla pikavalikosta Move Up tai Move Down.
  7. Napsauta Save, kun olet tehnyt tarvittavat muutokset.
  8. Käynnistä varasto uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
    Huomaa: Varasto tulee aina ottaa pois käytöstä hallitusti ja varaston käyttäjiä on tiedotettava asiasta etukäteen.
Tähän varastoon tai yhdistettyihin ulkoisiin tietovarastoihin tallennetut valitun luokan monitiedostoiset dokumentit käyttävät nyt määritettyä ensisijaista tiedostotyyppiä, joten niiden toiminnallisuus muuttuu tämän osion alussa kuvatulla tavalla. Jos kohde sisältää useita suodatinasetuksia vastaavaa tiedostoa, ensisijainen tiedosto on kohteeseen ensimmäisenä lisätty tiedosto.