Manuaalinen optimointi

Jos organisaatiossa käytetään tietokantajärjestelmänä Microsoft SQL Server iä ja tiedostodata tallennetaan tiedostojärjestelmäkansioon varaston tietokannan sijaan, tee Optimoi tietokanta (läpikotainen) ‑toiminto manuaalisesti 1–4 kertaa vuodessa. Tämä on ainoa tapa poistaa tuhotut tiedostot tiedostodatapalvelimelta tämäntyyppisessä kokoonpanossa. Tee toiminto myös sen jälkeen, kun suuri määrä tiedostoja on tuhottu kerralla, esimerkiksi kun tiedostot on arkistoitu toiseen varastoon.

Huomaa: Varmista, että optimointia ei tehdä tiedostodatan ja metatietojen varmuuskopiointien välillä.
Huomaa: Firebird - ja Microsoft SQL Server -varastot saatetaan siirtää offline-tilaan toiminnon ajaksi. Ennen kuin teet toiminnon Firebird -varastoille, varmista, että palvelimen kiintolevyllä on tilaa vähintään kolme kertaa sen verran, kuin varaston metatietotiedosto vaatii. Katso ohjeet varaston metatietotiedoston koon tarkistamiseksi kohdasta Firebird in metatietotiedoston koon tarkistaminen.
  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Avaa varaston pikavalikko.
  5. Valitse Ylläpito > Optimoi tietokanta (läpikotainen).
  6. Ota käyttöön Poista tuhottujen kohteiden tiedostot.
    Tämä valinta on saatavilla vain, kun tiedostot ovat tiedostojärjestelmässä ja varasto käyttää Microsoft SQL Server iä.
    Huomaa: Jos tämä valinta on otettu käyttöön ja varasto käyttää dtSearch ia, varasto siirretään offline-tilaan.
  7. Valitse kehotteessa Kyllä.
Valitun varaston tietokanta optimoidaan.
Huomaa: Jos varasto on suuri, toiminnon valmistumiseen voi kulua kauan.