Manuaalinen optimointi

Jos organisaatiosi käyttää tietokantamoottorina Microsoft SQL Serveriä ja tiedostodata tallennetaan tiedostojärjestelmäkansioon (eikä varaston tietokantaan), tee Optimoi tietokanta (läpikotainen) -toiminto manuaalisesti 1–4 kertaa vuodessa. Tämä on ainoa tapa poistaa tuhotut tiedostot tiedostodatapalvelimelta tämäntyyppisessä kokoonpanossa. Tee toiminto myös sen jälkeen, kun suuri määrä tiedostoja on tuhottu kerralla, esimerkiksi jos tiedostot on arkistoitu toiseen varastoon.

Huomaa: Varmista, että optimointia ei tehdä tiedostodatan ja metatietojen varmuuskopiointien välillä.
Huomaa: Firebird- ja Microsoft SQL Server -varastot saatetaan siirtää offline-tilaan toiminnon ajaksi. Ennen kuin teet toiminnon Firebird-varastoille, varmista, että palvelimen kiintolevyllä on tilaa vähintään kolme kertaa sen verran, kuin varaston metatietotiedosto vaatii. Katso ohjeet varaston metatietotiedoston koon tarkistamiseksi kohdasta Firebirdin metatietotiedoston koon tarkistaminen.
  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Napsauta varastoa hiiren oikealla painikkeella.
  5. Napsauta Ylläpito > Optimoi tietokanta (läpikotainen).
  6. Ota käyttöön Poista tuhottujen kohteiden tiedostot.
    Tämä valinta on saatavilla vain, kun tiedostot ovat tiedostojärjestelmässä ja varasto käyttää Microsoft SQL Serveriä.
    Huomaa: Jos tämä valinta on otettu käyttöön ja varasto käyttää dtSearchia, varasto siirretään offline-tilaan.
  7. Napsauta kehotteessa Kyllä.
Valitun varaston tietokanta optimoidaan.
Huomaa: Varaston koosta riippuen toimintoon voi kulua kauan.