M-Filesin tapahtumakirjanpidon arkistointi
Jos organisaatiossa käytetään rajoittamatonta tapahtumakirjanpitoa (katso Electronic Signatures and Advanced Logging ‑moduuli), M-Filesin tapahtumakirjanpito kannattaa arkistoida kerran tai kahdesti vuodessa. Tämän voi tehdä myös automaattisesti Log Exporter -moduulin avulla, jos sinulla on asennettuna myös M-Files Compliance Kit. Katso lisätietoja dokumentista Compliance Kit - Log Exporter - Functional Description.
M-Files Server poistaa vanhimmat tapahtumat, kun tapahtumien määrä lähestyy tässä määritettyä arvoa, jos Electronic Signatures and Advanced Logging ‑moduuli -moduuli ja Tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet eivät ole käytössä.
Näin viet kaikki tapahtumakirjanpidon tapahtumat manuaalisesti:
- Avaa M-Files Admin.
- Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
- Laajenna Dokumenttivarastot.
- Laajenna varasto.
- Valitse Tapahtumakirjanpito.
- Valitse tehtäväalueella Vie.
-
Valitse Vie kaikki tapahtumat.
Tulos:Selaa kansioita -ikkuna avautuu.
-
Valitse kansio, johon haluat viedä tapahtumat, ja napsauta OK.
Tulos:Vahvista poisto -ikkuna avautuu.
- Poista viedyt tapahtumat tapahtumakirjanpidosta napsauttamalla Poista.