Varastotapahtumakirjanpidon määrittäminen

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Napsauta Configurations.
    6. Valitse navigointialueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna Event Log.
  3. Määritä muut asetukset.

    Katso ohjeet taulukosta. Jos haluat lisätietoja, valitse asetus ja katso Info-välilehti.

    Asetuksen nimi Kuvaus
    Enabled Tämä asetus määrittää, tallennetaanko tapahtumat varaston tapahtumakirjanpitoon.
    Huomaa: Et voi poistaa tapahtumakirjanpitoa käytöstä tällä asetuksella, jos Tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet ovat käytössä.
    Huomaa: Ilmoitusten lähettäminen vaatii tapahtumakirjanpidon käyttöön ottamisen. Katso lisää ilmoituksista kohdasta Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa.
    Event Types to Include Tämän osion asetukset määrittävät, mitkä tapahtumatyypit sisältyvät varaston tapahtumakirjanpitoon. Tapahtumatyyppejä, joiden asetus on No ei tallenneta, joten niitä ei sisällytetä tapahtumakirjanpidon vienteihin.
    Varoitus: Tietyt tapahtumatyypit ovat tarpeen, jotta muut M-Files-toiminnot toimivat oikein. Älä poista tapahtumatyyppejä käytöstä, jos et tiedä sen vaikutuksia.
    Huomaa: Jos Tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet ovat käytössä, näillä asetuksilla ei ole vaikutusta. Sen sijaan kaikki tapahtumatyypit tallennetaan.
    Maximum Number of Events M-Files Server poistaa vanhimmat tapahtumat, kun tapahtumien määrä lähestyy tässä määritettyä arvoa, ellei Electronic Signatures and Advanced Logging -moduuli ja Tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet ole käytössä.

    Oletusarvoisesti tapahtumien enimmäismäärä on 10 000.
    User Action Log Tässä osiossa käsitellään User Action Log -asetuksia. Ominaisuuden käyttäminen edellyttää Electronic Signatures and Advanced Logging -moduulin aktivoimista M-Files-palvelimella.

    Määritä asetuksen Enabled arvoksi Yes ja tarvittaessa määritä asetukset kohdassa Event Settings niin, että User Action Log on käytössä.
  4. Napsauta Save.
Tekemäsi muutokset tallentuvat. Jos User Action Log on käytössä, M-Files alkaa kirjata tapahtumia kaikkien sellaisten varastokäyttäjien osalta, jotka ovat kirjautuneet ensin ulos ja takaisin sisään. Kirjataksesi kaikki varaston käyttäjät ulos, käynnistä varasto uudelleen. Varasto tulee kuitenkin aina ottaa pois käytöstä hallitusti ja varaston käyttäjiä on tiedotettava asiasta etukäteen.