Varastotapahtumakirjanpidon määrittäminen

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Valitse Configurations.
    6. Valitse navigaatioalueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna Event Log.
  3. Määritä muut asetukset.

    Katso ohjeet taulukosta. Jos haluat lisätietoja, valitse asetus ja katso Info-välilehti.

    Huomaa: Kun Tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet -toiminto on otettu käyttöön varaston ominaisuuksissa, käytetään Advanced Event Log -osion konfiguraatioita. Kun toimintoa ei ole otettu käyttöön, käytetään Event Log -osion konfiguraatioita.
    Asetuksen nimi Kuvaus
    Advanced Event Log > Exclude ACL Change Events Done by M-Files Server Tämä asetus määrittää, sisältyykö lokiin tapahtumia, jotka liittyvät M-Files Serverin tekemiin muutoksiin automaattisten käyttöoikeusluetteloiden suojausasetuksissa.
    Event Log > Enabled Tämä asetus määrittää, tallennetaanko tapahtumat varaston tapahtumakirjanpitoon.
    Huomaa: Et voi poistaa tapahtumakirjanpitoa käytöstä tällä asetuksella, jos Tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet ovat käytössä.
    Huomaa: Ilmoitusten lähettäminen vaatii tapahtumakirjanpidon käyttöön ottamisen. Katso lisää ilmoituksista kohdasta Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa.
    Event Log > Event Types to Include Tämän osion asetukset määrittävät, mitkä tapahtumatyypit sisältyvät varaston tapahtumakirjanpitoon. Tapahtumatyyppejä, joiden asetus on No ei tallenneta, joten niitä ei sisällytetä tapahtumakirjanpidon vienteihin.
    Varoitus: Tietyt tapahtumatyypit ovat tarpeen, jotta muut M-Files-toiminnot toimivat oikein. Älä poista tapahtumatyyppejä käytöstä, jos et tiedä sen vaikutuksia.
    Huomaa: Jos Tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet ovat käytössä, näillä asetuksilla ei ole vaikutusta. Sen sijaan kaikki tapahtumatyypit tallennetaan.
    Event Log > Maximum Number of Events M-Files Server poistaa vanhimmat tapahtumat, kun tapahtumien määrä lähestyy tässä määritettyä arvoa, ellei Electronic Signatures and Advanced Logging -moduuli ja Tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet ole käytössä.

    Tapahtumien oletusarvoinen enimmäismäärä on 10 000. Kun laajennettu tapahtumakirjanpito on otettu käyttöön M-Files Cloudissa, tiedot viedään levylle seitsemän päivän kuluttua. Jos tarvitset tietoja seitsemän päivän jälkeen, ota yhteyttä M-Files-tukeen.
    Maximum Size of Event Log Data to Retrieve Määrittää kilotavuina enimmäiskoon tapahtumakirjonpidon tietojen hakemiseen. Jos pyyntö ylittää tietojen enimmäiskoon, M-Files-palvelin ei palauta mitään tapahtumakirjanpidon tietoja.
    User Action Log Tässä osiossa käsitellään User Action Log -asetuksia. Ominaisuuden käyttäminen edellyttää Electronic Signatures and Advanced Logging -moduulin aktivoimista M-Files-palvelimella.

    Määritä asetuksen Enabled arvoksi Yes ja tarvittaessa määritä asetukset kohdassa Event Settings niin, että User Action Log on käytössä.
  4. Valitse Save.
Tekemäsi muutokset tallentuvat. Jos User Action Log on käytössä, M-Files alkaa kirjata tapahtumia kaikkien sellaisten varastokäyttäjien osalta, jotka ovat kirjautuneet ensin ulos ja takaisin sisään. Kirjaa kaikki varaston käyttäjät ulos käynnistämällä varasto uudelleen. Varasto tulee kuitenkin aina ottaa pois käytöstä hallitusti ja varaston käyttäjiä on tiedotettava asiasta etukäteen.