Varastotapahtumakirjanpidon käyttö
Tässä osiossa kerrotaan, mitä toimintoja varastotapahtumakirjanpidossa on saatavilla ja miten niitä käytetään. Avataksesi tapahtumakirjanpidon, kirjaudu sisään M-Files Adminiin, siirry varastoon ja valitseTapahtumakirjanpito.
Valitsemalla alla olevan kuvan eri osia näet kuvauksen käyttöliittymän alueista.
Tehtäväalue
- Tapahtumien kirjaus käytössä: Kaikki vakiotapahtumatyypit tallennetaan.
- Edistynyt tapahtumakirjanpito: Moduuli Electronic Signatures and Advanced Logging on aktiivinen.
- Osittainen tapahtumakirjanpito: Joitakin tapahtumatyyppejä ei tallenneta, koska ne on poistettu käytöstä kohdassa Event Types to Include.
- Tapahtumakirjanpito pois käytöstä: Mitään tapahtumatyyppejä ei tallenneta.
| Valitse... | Tavoite: |
|---|---|
| Avaa asetukset | Siirry Event Log -asetuksiin Advanced Vault
Settings -osiossa M-Files Admin. Tee näin varmistaaksesi mitkä tapahtumatyypit sisältyvät tapahtumakirjanpitoon. |
| Suodatettu näkymä | Määritä suodatinehdot tai valitse suodatettu näkymä näyttääksesi vain tietyt tapahtumat. Voit suodattaa tapahtumia esimerkiksi kohdetyypin, tapahtumatyypin, käyttäjän tai aikajakson mukaan. Voit tallentaa usein käytetyt suodatinehdot kohdassa Omat suodatetut näkymät. Tämä on avuksi, jos käytät usein samoja ehtoja tutkiessasi varaston tapahtumakirjanpitoa. Voit tehdä tämän syöttämällä suodatinehdot ja valitsemalla Tallenna nimellä. Anna suodatetulle näkymälle nimi, valitse, haluatko käyttää sitä oletusnäkymänä, ja valitse Tallenna. Jos haluat käyttää suodatettua näkymää, valitse Omat suodatetut näkymät, valitse suodatettu näkymä luettelosta ja valitse . Valitse Suodatettu näkymä -valintaikkunassa OK. Valitse näkymä Omat suodatetut näkymät -ikkunasta ja valitse sitten Käytä oletusnäkymänä. Suodatettu näkymä otetaan oletusarvoisesti käyttöön, kun avaat varaston tapahtumakirjanpidon. |
| Näytä sarakesuodattimet Poista sarakesuodattimet käytöstä |
Näytä sarakesuodattimet tai poista ne käytöstä. Sarakesuodattimien avulla voit määrittää tekstin, jonka perusteella sarakkeesta suodatetaan esille vain tietyt tapahtumat. |
| Vie | Voit viedä ja arkistoida kaikki tai valitut tapahtumat XML-tiedostomuodossa. Katso lisätietoja arkistoinnista kohdasta M-Filesin tapahtumakirjanpidon arkistointi. Viennin jälkeen voit poistaa viedyt tapahtumat tapahtumakirjanpidosta. |
| Poista tapahtumatunnukset X–XXXX | Poista tapahtumat avautuneelta sivulta. Jos olet suodattanut tapahtumat, myös tapahtumat, jotka eivät näy, poistetaan. Vahvistamisikkunassa voit valita tapahtumat vietäväksi ennen kuin ne poistetaan. |
| Poista kaikki tapahtumat | Poista kaikki tapahtumat. Vahvistamisikkunassa voit valita tapahtumat vietäväksi ennen kuin ne poistetaan. |
Yläpaneeli
Tässä näkymässä voit tarkastella, mitkä tapahtumatunnukset näytetään, ja muuttaa sivua ja yhdellä sivulla näytettävien tapahtumien määrää.
Tapahtumaluettelo
Jos haluat nähdä lisätietoja tapahtumasta, avaa Tapahtuman yksityiskohdat -näkymä kaksoisnapsauttamalla tapahtumaa.