Varastotapahtumakirjanpidon käyttäminen
Tässä osiossa kerrotaan, mitä toimintoja varastotapahtumakirjanpidossa on saatavilla ja miten niitä käytetään. Avataksesi tapahtumakirjanpidon, kirjaudu sisään M-Files Adminiin, siirry varastoon ja valitseTapahtumakirjanpito.
Napsauta alla olevan kuvakaappauksen eri osia nähdäksesi kuvauksen käyttöliittymän alueista.
Tehtäväalue
- Tapahtumien kirjaus käytössä: Kaikki vakiotapahtumatyypit tallennetaan.
- Edistynyt tapahtumakirjanpito: Moduuli Electronic Signatures and Advanced Logging on aktiivinen.
- Osittainen tapahtumakirjanpito: Joitakin tapahtumatyyppejä ei tallenneta, koska ne on poistettu käytöstä kohdassa Event Types to Include.
- Tapahtumakirjanpito pois käytöstä: Mitään tapahtumatyyppejä ei tallenneta.
| Napsauta... | Tavoite: |
|---|---|
| Avaa asetukset | Siirry Event Log -asetuksiin Advanced Vault Settings -osiossa M-Files Adminissa. Tee näin varmistaaksesi mitkä tapahtumatyypit sisältyvät tapahtumakirjanpitoon. |
| Suodatettu näkymä | Määritä suodatinehdot tai valitse suodatettu näkymä näyttääksesi vain tietyt tapahtumat. Voit suodattaa tapahtumia esimerkiksi kohdetyypin, tapahtumatyypin, käyttäjän tai aikajakson mukaan. Voit tallentaa usein käytetyt suodatinehdot kohdassa Omat suodatetut näkymät. Tämä on avuksi, jos käytät usein samoja ehtoja tutkiessasi varaston tapahtumakirjanpitoa. Voit tehdä tämän syöttämällä suodatinehdot ja napsauttamalla Tallenna nimellä -painiketta. Anna suodatetulle näkymälle nimi, valitse haluatko sitä käytettävän oletusnäkymänä ja napsauta Tallenna-painiketta. Jos haluat käyttää suodatettua näkymää, napsauta Omat suodatetut näkymät -painiketta, valitse luettelosta suodatettu näkymä ja napsauta . Suodatettu näkymä -valintaikkunassa, napsauta OK. Voit asettaa suodatetun näkymän käytettäväksi oletuksena, kun avaat varastotapahtumakirjanpidon valitsemalla näkymän kohdassa Omat suodatetut näkymät ja napsauttamalla Käytä oletusnäkymänä. |
| Näytä sarakesuodattimet Poista sarakesuodattimet käytöstä |
Näytä sarakesuodattimet tai poista ne käytöstä. Sarakesuodattimien avulla voit määrittää tekstin, jonka perusteella sarakkeesta suodatetaan esille vain tietyt tapahtumat. |
| Vie | Voit viedä ja arkistoida kaikki tai valitut tapahtumat XML-tiedostomuodossa. Katso lisätietoja arkistoinnista kohdasta M-Filesin tapahtumakirjanpidon arkistointi. Viennin jälkeen voit poistaa viedyt tapahtumat tapahtumakirjanpidosta. |
| Poista tapahtumatunnukset X–XXXX | Poista tapahtumat avautuneelta sivulta. Jos olet suodattanut tapahtumat, myös tapahtumat, jotka eivät näy, poistetaan. Vahvistamisikkunassa voit valita tapahtumat vietäväksi ennen kuin ne poistetaan. |
| Poista kaikki tapahtumat | Poista kaikki tapahtumat. Vahvistamisikkunassa voit valita tapahtumat vietäväksi ennen kuin ne poistetaan. |
Yläpaneeli
Tässä näkymässä voit tarkastella, mitkä tapahtumatunnukset näytetään, ja muuttaa sivua ja yhdellä sivulla näytettävien tapahtumien määrää.
Tapahtumaluettelo
Jos haluat nähdä lisätietoja tapahtumasta, avaa Tapahtuman yksityiskohdat -näkymä kaksoisnapsauttamalla tapahtumaa.