User Action Log

User action log -toiminnallisuus antaa lisänäkyvyyttä M-Files-käyttäjien varastossa tekemiin toimiin. User action log lisää alla listatut tapahtumatyypit tapahtumakirjanpitoon. Kun haluat ottaa toiminnon käyttöön, katso kohta Varastotapahtumakirjanpidon määrittäminen.

Tärkeät huomautukset

Ominaisuuden käyttäminen edellyttää Electronic Signatures and Advanced Logging -moduulin aktivoimista M-Files-palvelimella.
M-Files Mobilen tai minkään M-Files API-pohjaisten mukautettujen asiakasohjelmien kautta tehtyjä toimia ei kirjata.
Offline-tilassa tehtyjä toimia ei kirjata.
Tämän toiminnon käyttäminen kasvattaa huomattavasti varastokirjanpidon kokoa.
Vaatimustenmukaisuussyistä user action log kirjaa lokiin myös yleishakuihin (global search) liittyvät tapahtumat.
Uudesta ja perinteisestä M-Filesista kirjatut toimet näkyvät eri tavalla. Lisätietoja näet tästä taulukosta.

User Action Log -tapahtumatyypit


Tapahtumatyyppi	Kuvaus
Kokoelman jäsenet -valintaikkuna avattu	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun Kokoelman jäsenet -ikkuna avataan. Merkinnässä on nämä tiedot: Ikkunan avanneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Kohteen nimi ja ID Tämä tapahtuma kirjataan vain perinteisessä M-Files Desktopissa.
Sarake lisätty	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun listauksesta poistetaan sarake. Merkinnässä on nämä tiedot: Muutoksen tehneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Lisätty sarake
Sarake poistettu	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun listauksesta poistetaan sarake. Merkinnässä on nämä tiedot: Muutoksen tehneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Poistettu sarake
Sarakeasetuksia muokattu	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun sarakkeita lisätään tai poistetaan Valitse sarakkeet -ikkunassa. Merkinnässä on nämä tiedot: Muutoksen tehneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Sarakkeet, jotka näkyvät käyttäjälle muokkauksen jälkeen Tämä tapahtuma kirjataan vain perinteisessä M-Files Desktopissa.
Tiedot viety	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun tiedot viedään varastosta. Merkinnässä on nämä tiedot: Vientitoiminnon tehneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Vientiasetukset ja vietyjen kohteiden määrä Vietyjen kohteiden nimi ja ID Tämä toiminta täytyy ottaa käyttöön Advanced Vault Settings -osiossa.
Tiedosto avattu	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun tiedosto avataan. Merkinnässä on nämä tiedot: Tiedoston avanneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Kohteen nimi ja ID
Tiedosto avattiin vertaamista varten	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun käyttäjä vertailee dokumenttisisältöä perinteisessä M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot: Dokumentin sisältöä vertailleen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Vertaillun dokumentin nimi ja ID Tämä tapahtuma kirjataan vain perinteisessä M-Files Desktopissa.
Metatietokortti avattu	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun metatietokortti näkyy oikeassa sivupaneelissa tai kohteen uudessa ikkunassa. Merkinnässä on nämä tiedot: Metatietokortin avanneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Kohteen ominaisuustunnukset, nimi ja ID Ominaisuustunnukset näytetään vain silloin, kun olet mahdollistanut sen toiminnon asetuksissa.
Kohde kopioitu leikepöydälle	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohde kopioidaan Windows-leikepöydälle. Merkinnässä on nämä tiedot: Kohteen kopioineen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Kohteen nimi ja ID Jos kopioidaan useita kohteita, kaikki kohteet kirjataan erikseen. Tämä tapahtuma kirjataan vain perinteisessä M-Files Desktopissa.
Kohde vedetty M-Filesista	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohde vedetään ja pudotetaan M-Filesista. Merkinnässä on nämä tiedot: Kohteen vieneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Kohteen nimi ja ID Jos viedään useita kohteita, kaikki kohteet kirjataan.
Kohteen versiohistoria avattu	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun Historia-ikkuna avataan. Merkinnässä on nämä tiedot: Ikkunan avanneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Kohteen nimi ja ID
Kohdelistaus aktivoitu	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun M-Filesissa tehdään haku. Merkinnässä on nämä tiedot: Listauksen aktivoineen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Hakuehdot Hakutermit
Kohdelistausta pyydetty palvelimelta	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun M-Filesissa tehdään haku. Merkinnässä on nämä tiedot: Listauksen pyytäneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Hakuehdot Hakutermit (vain perinteisessä M-Files Desktopissa) Jotta M-Files alkaisi kirjata tämäntyyppisiä tapahtumia, varasto on käynnistettävä uudelleen sen jälkeen, kun toiminto on otettu käyttöön.
Kohteiden suhteet avattu	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohteen suhteita selataan listausalueella. Merkinnässä on nämä tiedot: Suhteita selanneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Kohteen nimi ja ID
Kohde tai kohteet merkitty saataville offline-tilassa	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun M-Filesilla merkitään kohde saataville offline-tilassa. Merkinnässä on nämä tiedot: Kohteen offline-tilassa saatavilla olevaksi merkinneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Kohteen nimi ja ID Tämä tapahtuma kirjataan vain perinteisessä M-Files Desktopissa.
Esikatselu avattu	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun esikatseluvälilehti avataan dokumentti- tai ei-dokumenttikohteelle, joka sisältää yhden tai useamman tiedoston. Merkinnässä on nämä tiedot: Esikatselualueen avanneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Dokumentin nimi ja ID (tai tiedoston nimi sekä tiedoston sisältävän kohteen nimi ja ID)
Suhteet-valintaikkuna avattu	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun Suhteet-ikkuna avataan. Merkinnässä on nämä tiedot: Ikkunan avanneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Kohteen nimi ja ID Tämä tapahtuma kirjataan vain perinteisessä M-Files Desktopissa.
Haku käynnistetty	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun varastossa tehdään haku tai käytetään yleishakua. Merkinnässä on nämä tiedot: Haun suorittaneen käyttäjän nimi ja ID Hakutermit (vain perinteisessä M-Files Desktopissa) Tapahtuman aikaleima Listausalueella näytetyt sarakkeet
Näkymä tai kansio merkitty saataville offline-tilassa	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun M-Filesissa merkitään näkymä tai kansio saataville offline-tilassa. Merkinnässä on nämä tiedot: Näkymän tai ryhmittelytason offline-tilassa saatavilla olevaksi merkinneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Kohteen nimi ja ID Tämä tapahtuma kirjataan vain perinteisessä M-Files Desktopissa.
Näkymä tai kansio avattu	Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun näkymä tai ryhmittelytaso avataan. Merkinnässä on nämä tiedot: Näkymän tai ryhmittelytason avanneen käyttäjän nimi ja ID Tapahtuman aikaleima Kohteen nimi ja ID Listausalueella näytetyt sarakkeet

Erot perinteisen ja uuden M-Filesin välillä


Yksityiskohta	Uusi M-Files Desktop ja M-Files Web	Perinteinen M-Files Desktop ja perinteinen M-Files Web
Sarakkeiden ja näkymien nimet	Nimet on käännetty. Jos käännöksissä on eroja, käytä vertailuun tunnisteita.	Nimiä ei ole käännetty.
Erikoismerkit	Erikoismerkkejä ei ole korvattu. Polut näkyvät oikein.	Erikoismerkit on korvattu. Polut voivat näkyä väärin.
Hakutapahtumat	Näkymän tunniste on 0. Hakupolkuja ja asetuksia ei tueta. Hakutuloksen nimi näkyy UTC-muodossa.	Näkymän tunniste on -10000. Hakupolut ja asetukset näkyvät. Hakutuloksen nimi näkyy paikallisen aikavyöhykkeen mukaan.