Comment puis-je changer le compte de connexion d’un utilisateur ?

Il peut parfois se révéler nécessaire de modifier le compte de connexion d’un utilisateur. Par exemple, lorsque le nom de famille d'un utilisateur a changé ou lorsque les comptes de connexion sont déplacés d'un domaine à un autre. Pour conserver l'historique de l'utilisateur et ses paramètres personnels dans le coffre, ne supprimez pas l'utilisateur du coffre. Changez plutôt son compte de connexion si nécessaire. Pour connaître les différences entre les deux, voir les descriptions compte de connexion et utilisateur.

Dans la mise à jour M-Files de juin 2024 et dans les mises à jour ultérieures, les événements concernant les utilisateurs incluent également un ID de compte utilisateur. L'ID de compte utilisateur reste inchangé même en cas de modification du nom du compte.

Important : Modification des comptes de connexion lorsque les utilisateurs sont synchronisés à partir de Microsoft Entra ID

Si de nouveaux comptes de connexion sont synchronisés depuis Entra ID, M-Files crée automatiquement de nouveaux utilisateurs pour les nouveaux comptes de connexion. Afin d'associer le nouveau compte de connexion avec le bon utilisateur, vous devez tout d’abord supprimer le nouvel utilisateur qui a été créé automatiquement. Avant de faire cela, assurez-vous que l'utilisateur n'a pas utilisé le compte utilisateur créé automatiquement. Sinon, les paramètres et l'historique de l'utilisateur seront perdus.

Avant de commencer, assurez-vous que le nouveau compte de connexion a été créé dans M-Files. Pour modifier le compte de connexion d'un utilisateur :

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Sélectionnez Utilisateurs.
    Résultat :La liste Utilisateurs s’ouvre dans le volet droit.
  6. Faites un clic droit sur l'utilisateur dont vous voulez modifier le compte de connexion et sélectionnez Propriétés.
  7. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'utilisateur, utilisez le menu déroulant Compte de Connexion pour sélectionner un nouveau compte de connexion d’utilisateur.
  8. Cliquez sur OK.
Le nouveau compte de connexion est désormais associé à l’utilisateur existant. Si l’utilisateur se connecte avec ses nouveaux identifiants, son historique d’utilisateur et ses paramètres personnels du coffre précédents sont disponibles.