Gérer les notifications par e-mail et push

Si votre administrateur a activé les notifications par e-mail et push mobile dans le coffre, vous pouvez gérer les notifications que vous souhaitez recevoir.

Aide à l'administration

Pour savoir comment activer ces fonctions dans le coffre :

Activer ou désactiver les notifications par e-mail et push mobile

Pour définir si vous souhaitez recevoir ou non des notifications par e-mail et push :

  1. Ouvrez votre menu utilisateur dans le coin supérieur droit de l’application.
  2. Sélectionnez Paramètres > Paramètres de notifications.
  3. Sélectionnez Recevoir des notifications par e-mail et push pour activer ou désactiver les notifications par e-mail et les notifications push.
    Votre administrateur peut définir certains messages de notification à envoyer à tous les utilisateurs. Cela signifie que vous pouvez recevoir certaines notifications, par exemple pour les tâches, même si vous avez défini que vous ne souhaitiez pas recevoir de notifications.

Ajouter des règles de notification

Pour ajouter une règle de notification :

  1. Ouvrez votre menu utilisateur dans le coin supérieur droit de l’application.
  2. Sélectionnez Paramètres > Paramètres de notifications.
  3. Cliquez sur Ajouter.
    Résultat :La boîte de dialogue Propriétés des règles de notification s’ouvre.
  4. Dans Nom, donnez un nom descriptif à votre règle.
  5. Optionnelle : Si vous y êtes autorisé, modifiez votre règle en une règle commune.
    Les règles privées définissent les notifications qui ne doivent être envoyées qu'à vous. Avec une règle commune, vous pouvez définir les notifications à envoyer à tous les utilisateurs du coffre ou à des utilisateurs spécifiques. Cela est utile lorsque vous souhaitez que de nombreux utilisateurs reçoivent la même notification.
  6. Dans Quand créer une notification, sélectionnez à quel moment vous souhaitez que M-Files crée une notification :
    OptionDescription
    Lorsqu'un événement sélectionné se produit

    M-Files est alors configuré pour créer une notification lorsque les événements sélectionnés se produisent.

    1. Dans Événements, sélectionnez les événements qui entraînent la création d'une notification par M-Files.
    2. Ajoutez un filtre si vous souhaitez définir la règle uniquement pour un contenu de coffre spécifique. Par exemple, uniquement pour les factures ou les plans de projet.
    3. Dans Envoi, configurez M-Files pour qu'il envoie les notifications pour chaque événement ou sous forme de récapitulatif une fois par jour.
    4. Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications au sujet des événements dont vous êtes à l'origine, sélectionnez Exclure les notifications d'événements déclenchés par moi.
    Lorsqu'un objet correspond aux conditions du filtre

    M-Files est alors configuré pour créer une notification lorsque le filtre défini dans la section Filtre correspond au contenu du coffre.

    1. En regard du nom d'option, configurez M-Files pour qu'il crée la notification pour les objets correspondants une seule fois ou de manière répétée.
    2. Dans Filtre, sélectionnez Ajouter un filtre et définissez les conditions que le contenu du coffre doit respecter pour que M-Files crée la notification.
    3. Dans Envoi, sélectionnez les jours de la semaine auxquels M-Files doit envoyer les notifications.
    4. Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications au sujet des événements dont vous êtes à l'origine, sélectionnez Exclure les notifications d'événements déclenchés par moi.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier et supprimer les règles de notification

Pour modifier ou supprimer une règle de notification :

  1. Ouvrez votre menu utilisateur dans le coin supérieur droit de l’application.
  2. Sélectionnez Paramètres > Paramètres de notifications.
  3. Sélectionnez une règle dans la liste Règles de notification.
  4. Sélectionnez Modifier ou Supprimer.
  5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    OptionDescription
    Lorsque vous avez sélectionné Modifier : Effectuez vos modifications dans la boîte de dialogue Propriétés des règles de notification et sélectionnez Enregistrer.
    Lorsque vous avez sélectionné Supprimer : Sélectionnez Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.

Exemple : Notifications quotidiennes pour les nouveaux ordres

Cet exemple montre comment vous pouvez configurer M-Files pour qu'il vous envoie un récapitulatif quotidien de tous les nouveaux ordres. Dans cet exemple, le coffre contient la classe Ordre.

  1. Ouvrez votre menu utilisateur dans le coin supérieur droit de l’application.
  2. Sélectionnez Paramètres > Paramètres de notifications.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Dans Nom, donnez un nom à votre règle. Par exemple, Nouveaux ordres.
  5. Dans Quand créer une notification, sélectionnez Lorsqu'un événement sélectionné se produit.
  6. Dans Événements, sélectionnez Nouveau document ou objet.
  7. Cliquez sur Ajouter un filtre.
  8. Dans le champ de texte, saisissez Classe, sélectionnez = comme opérateur et Ordre comme valeur.
  9. Sélectionnez Appliquer.
  10. Dans Envoi, sélectionnez Envoyer un message résumé une fois par jour.
  11. Sélectionnez Enregistrer.
M-Files vous enverra désormais chaque jour un récapitulatif des nouveaux ordres.