Dokumentenverwaltungen können vom zentralen Server auf geographisch getrennte Replikationsserver kopiert werden. Objekte auf Replikationsservern lassen sich in der Regel schneller öffnen, da die Verbindung zum Hauptserver häufig langsam ist. Wenn Sie auf Client-Computern an geographisch getrennten Standorten Kopien häufig verwendeter Dokumente erstellen, können Sie daher den Zugriff deutlich beschleunigen.
Zwischengespeicherte Dokumentenverwaltungskopien benötigen eine Verbindung zum Hauptserver, doch kann die vollständige Replikation auch genutzt werden, wenn die Verbindung zum Hauptserver unterbrochen ist. Weitere Informationen zur Durchführung der vollständigen Replikation finden Sie im Abschnitt Interaktion zwischen mehreren Dokumentenverwaltungen.
Die Verbindung mit der zwischengespeicherten Dokumentenverwaltungskopie wird in den Desktopeinstellungen von M-Files analog zu allen anderen Verbindungen mit Dokumentenverwaltungen erstellt. Der Benutzer von M-Files Desktop sieht lediglich den Namen der zwischengespeicherten Dokumentenverwaltungskopie. Mit anderen Worten: Der Benutzer weiß nicht, ob es sich um eine Kopie der Dokumentenverwaltung handelt oder um das Original.
Für die Replikation erforderliche Berechtigungen
Für die Installation der Software M-Files benötigen Sie Administratorrechte für den Computer, der als Replikationsserver dient. Diese Rechte sind für die Installation der M-Files-Software auf dem Replikationsserver erforderlich. Auch für das Festlegen der zwischengespeicherten Dokumentenverwaltung sind Administratorrechte erforderlich. Außerdem benötigen Sie für die Spezifikation der zwischengespeicherten Dokumentenverwaltung eine Benutzer-ID eines normalen Benutzers mit Standardzugriffsrechten auf die Dokumentenverwaltung auf dem Hauptserver.
Weitere Informationen finden Sie unter Serverrollen: Systemadministrator in Neues Benutzerkonto.
Die Eigenschaften der zwischengespeicherten Dokumentenverwaltungskopie umfassen Informationen über die zu kopierende Dokumentenverwaltung.
Servername
Geben Sie den Namen des Netzwerks oder die IP-Adresse des Servers ein, in bzw. auf dem M-Files Server installiert wurde und das bzw. der die Dokumentenverwaltung enthält.
Portnummer
Geben Sie in diesem Feld den Port ein, über den die Verbindung mit dem Server hergestellt werden soll. Geben die Portnummer des Servers ein, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. M-Files verwendet standardmäßig Port 2266.
Protokoll
Geben Sie an, welches Protokoll für die Netzwerkverbindung verwendet werden soll. Sie können TCP/IP, SPX oder HTTPS auswählen.
Verbindung mit Server überprüfen
Nachdem Sie die notwendigen Daten in die entsprechenden Felder eingetragen haben, können Sie die Verbindung zur Dokumentenverwaltung prüfen. Die Verbindung wurde erfolgreich hergestellt, wenn Sie eine Antwort vom Server erhalten.
Quelldokumentenverwaltung
Wählen Sie die Dokumentenverwaltung aus, die Sie kopieren möchten.
Verbindung mit Dokumentenverwaltung prüfen
Nachdem Sie die notwendigen Daten in die entsprechenden Felder eingetragen haben, können Sie die Verbindung zur Dokumentenverwaltung prüfen. Wenn Sie von der Dokumentenverwaltung eine Antwort erhalten, wurde die Verbindung erfolgreich hergestellt.
Name
Die zwischengespeicherte Dokumentenverwaltungskopie hat standardmäßig denselben Namen wie die Quelldokumentenverwaltung.
Aktualisieren
Mit der Funktion Update können Sie den Namen der zwischengespeicherten Dokumentenverwaltungskopie aktualisieren, wenn sich der Name der Quelldokumentenverwaltung geändert hat.
Einzigartiger ID
Die zwischengespeicherte Dokumentenverwaltungskopie ist durch eine eindeutige ID gekennzeichnet. Die ID der zwischengespeicherten Dokumentenverwaltungskopie entspricht standardmäßig der ID der Quelldokumentenverwaltung. Anhand der ID lassen sich die Dokumentenverwaltungen von M-Files Server unterscheiden. So kann beispielsweise verhindert werden, dass eine Dokumentenverwaltung zweimal auf den gleichen Server kopiert wird.
Cachepfad auf dem Server
Geben Sie das Verzeichnis an, in dem die Dokumentenverwaltungskopie auf dem Server gespeichert wird.
Konto festlegen
Wählen Sie das Konto aus, mit dem eine Verbindung zum Servercache hergestellt werden soll. Dieses Konto wird von M-Files Server zum Speichern von Informationen im Cache des Servers oder zum Öffnen von Dateien aus dem Cache verwendet. Das Konto muss angegeben werden, wenn der Cache aktiv ist (zum Beispiel wenn für die Verbindung eine Authentifizierung des Dateiservers erforderlich ist).
Pfad für zwischengespeicherte Dateidaten
Mit dem Speicherort für zwischengespeicherte Dateidaten wird der Pfad für die kopierten Dateien im Cacheverzeichnis angegeben.