M-Files Web

M-Files Dokumentenverwaltungen sind auch über den Webbrowser zugänglich. Eine Installation von M-Files Desktop auf dem Computer ist nicht erforderlich, wenn Sie M-Files ausschließlich über M-Files Web verwenden möchten.

Sie können mit jedem Computer, der über einen Internetzugang verfügt, auf M-Files zugreifen. Wenden Sie sich an den Systemadministrator Ihres Unternehmens, um die Adresse für M-Files Web zu erfahren. Falls Sie weitere Anleitungen über die Einrichtung von M-Files Web in Ihrer Organisation suchen, schlagen Sie nach unter Webzugriff und Mobilen Zugriff konfigurieren.

Anmerkung: Standardmäßig ist M-Files Web so installiert und konfiguriert, dass es auf demselben Computer läuft wie die M-Files Serveranwendung und so den Zugriff auf die Dokumentenverwaltungen auf diesem Server herstellt. Falls Sie M-Files Web so einrichten müssen, dass M-Files Server auf einem anderen Computer verwendet wird, finden Sie Informationen dazu im Dokument Konfiguration von M-Files Webzugriff auf einem anderen Server.

Für zusätzliche Sicherheit kann M-Files so konfiguriert werden, dass der Pre-shared Key zusätzlich zu Benutzername und Kennwort eingegeben werden muss. Dies stellt eine zusätzliche Sicherheitsstufe dar, ohne dass Benutzer eine VPN-Verbindung für den Zugang zu M-Files herstellen müssen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zugriff auf M-Files Dokumentenverwaltungen ohne VPN. Falls Ihr Unternehmen verknüpfte Identitätsmanagementsysteme einsetzt, finden Sie weitere Informationen in Bereitstellung von SAML v2.0 für die M-Files Authentifizierung.

Anmeldung bei M-Files Web

Anmeldung:

Navigieren zur Adresse von M-Files Web, die von Ihrem Systemadministrator oder M-Files Berater zur Verfügung gestellt wurde.
- Nehmen wir an, Ihre Dokumentenverwaltung heißt Sales Tracker. In diesem Fall kann die Verbindungsadresse für cloud-basierte Installationen wie folgt lauten: https://sales-tracker.cloudvault.m-files.com/, oder https://sales-tracker.mydomain.com/ für lokal installierte Dokumentenverwaltungen. Innerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks kann das Verbindungsprotokoll auch HTTP anstatt HTTPS lauten.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein oder wählen Sie Mit den aktuellen Windows-Anmeldeinformationen anmelden.
Falls Sie auf mehrere Dokumentenverwaltungen Zugriff haben, wählen Sie die Dokumentenverwaltung aus, mit der Sie sich verbinden möchten.
- Falls Sie nur auf eine Dokumentenverwaltung Zugriff haben, werden Sie automatisch verbunden.

Verwendung von M-Files Web

M-Files Web ermöglicht Ihnen die Verwendung aller Grundfunktionen von M-Files, inbegriffen eSigning für Workflowstatuswechsel (siehe Elektronische Signaturen).

Die Benutzeroberfläche ähnelt zudem der von M-Files Desktop sehr. Die M-Files Versionen 10.2 und höher stellen ein ähnliches Metadatenformular und eine ähnliche Ansicht zur Verfügung wie M-Files Desktop.

M-Files Web für M-Files 2015.

Für weitere Information über die Komponenten zur Benutzeroberfläche, siehe Verwendung von M-Files Desktop.

Anmerkung: Um zusätzlichen senkrechten Platz zu schaffen, können die Suchfunktionen in der rechten Leiste auch als gesonderte Registerkarte angezeigt werden.