Weitere computerspezifische Einstellungen
Diese für Arbeitsstationen spezifischen Einstellungen erlauben es Ihnen, das M-Files Desktop Verhalten bezüglich Dialogfelder, Eingabeaufforderungen, Sicherheit der Dokumentenverwaltung, Dateisicherung und Offline-Modus zu ändern. Öffnen dieser Einstellungen:
- M-Files Desktop Einstellungen öffnen.
- Die Einstellungen Registerkarte öffnen.
- Computerspezifische Einstellungen anklicken.
- Die Registerkarte Sonstiges öffnen.
Die Registerkarte "Sonstiges" enthält verschiedene computerspezifische Einstellungen.
Dialogfelder, Eingabeaufforderungen und Sicherheit
Die Standardeinstellungen sind:
- Warnhinweis anzeigen, wenn M-Files Desktop mit einem älteren M-Files Server verbunden ist.
- Diesen M-Files Client berechtigen, in der Dokumentenverwaltung installierte Anwendungen zu nutzen.
Speichern nach M-Files
Sie können anwendungsspezifische Regeln für das Speichern von Dateien in M-Files festlegen. Anwendungsspezifische Regeln können beispielsweise verwendet werden, um zu verhindern, dass temporäre Dateien und andere unerwünschte Dateien in der Dokumentenverwaltung gespeichert werden. Regeln können auch verwendet werden, um Vorgänge mit Anwendungen zu ermöglichen, die spezielle Methoden zur Dateisicherung verwenden. Die Regeln können beispielsweise sicherstellen, dass ein Metadatenformular neuer Dateien angezeigt wird, wenn die automatische Identifikation nicht funktioniert.
Vorgangsspezifisches Speicherverhalten hinzufügen und bearbeiten.
Fügt ein neues Verhalten hinzu, durch das Anklicken von Anpassen... Hinzufügen....
Vorgangsspezifisches Speicherverhalten / Allgemein Registerkarte
Zur Deaktivierung der Standardeinstellung Speichervorgänge von Dateien von den Standarddatei-Dialogfeldern erkennen können allgemeine Einstellungen verwendet werden.
Sie können auch vorgangsspezifische Dateiformate definieren, die für das Speichern in M-Files immer oder niemals akzeptiert werden. Durch die Verwendung eines Sternchens (*) wird definiert, dass die vorgangsspezifische Einstellung für alle Dateiformate gilt.
Allgemeine vorgangsspezifische Einstellungen.
Vorgangsspezifisches Speicherverhalten / Erweitert Registerkarte
In den erweiterten Einstellungen können Sie die Standardeinstellung Das Schließen von Dateien ermitteln und benutzerspezifisches Eincheck-Verhalten übernehmen deaktivieren.
Sie können auch vorgangsspezifische Dateiformate definieren, die sofort eingecheckt werden, wenn die neue Datei mit der betreffenden Erweiterung gespeichert und die Erstellung des Metadatenformulars abgeschlossen wurde.
Erweiterte vorgangsspezifische Einstellungen.
Offlinemodus
Standardmäßig werden die Dokumente für den Offlinestatus bereitgehalten. Wenn die Workstation niemals offline verwendet wird, müssen die Dokumente nicht für den Offlinestatus bereitgehalten werden. Die Auswahl kann auch entfernt werden, wenn der Offlinestatus selten verwendet wird oder scheinbar für eine zusätzliche Auslastung des Computers sorgt.