Die M-Files Desktop Benutzeroberfläche verwenden

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Dieser Abschnitt stellt die M-Files Desktop Benutzeroberfläche vor. Klicken Sie auf verschiedene Teile der Abbildung unten, um eine Beschreibung der Bereiche der Benutzeroberfläche anzuzeigen.

AufgabenbereichSuchenListenbereichMetadatenformularObjekte erstellenFilterVorschauVerbindungsstatusBenutzereinstellungenFavoritenRechte LeisteAngeheftetNavigationspfadZugewiesenJüngsteStartbildschirm

Video: Introduction to the M-Files Desktop User Interface

Zugewiesen

Klicken Sie auf die Registerkarte Zugewiesen, um die Ihnen zugewiesenen Dokumente anzuzeigen.

Verbindungsstatus

Das Verbindungsstatus-Symbol () zeigt den Status Ihrer Verbindung zur Dokumentenverwaltung an. Die Verbindung wird mit der Roundtrip-Zeit zum Server gemessen, der die Dokumentenverwaltung hostet. Das Symbol kann fünf Status aufweisen:
  • Die Serverreaktionszeit liegt unter 50 Millisekunden.
  • Die Serverreaktionszeit liegt zwischen 50 und 149 Millisekunden.
  • Die Serverreaktionszeit liegt zwischen 150 und 299 Millisekunden.
  • Die Serverreaktionszeit liegt über 300 Millisekunden.
  • Sie haben keine Verbindung zum Server.

Auf das Verbindungsstatus-Symbol () klicken, um weitere Informationen zur Verbindung anzuzeigen. Damit wird das Dialogfeld Verbindungsstatus geöffnet. Falls Ihre Verbindung langsam ist oder gar keine Verbindung zum Server besteht, Ihren M-Files Systemadministrator kontaktieren. Auf Aktualisieren klicken, um die Information über den Verbindungsstatus zu aktualisieren. Auf Verbindung analysieren klicken, um weitere Details über den Verbindungsstatus angezeigt.

Objekte erstellen

Auf Erstellen klicken, um ein Dokument oder ein Objekt zu erstellen. Weitere Information zum Erstellen von Dokumenten und Objekten finden Sie unter Dokumente erstellen und Erstellen von anderen Objekten (keine Dokumente).

Favoriten

Auf die Registerkarte Favoriten klicken, um eine Ansicht der Dokumente und Objekte zu erstellen, die Sie hier hinzugefügt haben. Sie können neue Objekte zu Favoriten hinzufügen und diese über das Kontextmenü oder über das Metadatenformular eines Objektes entfernen.

Hinweis: Favoriten können mit dem Befehl Löschen nicht entfernt werden.

Sie können auch auf die Verknüpfung Favoriten in Aufgabenbereich klicken, um die Ansicht Favoriten zu öffnen.

Filter

Wenn Sie nach einem Objekt oder einem Dokument suchen, können Sie die erweiterte Suche auf der Registerkarte Filter verwenden. Auf der Registerkarte Filter können Sie noch detailliertere Suchbegriffe eingeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Filter Registerkarte.

Startbildschirm

Wenn Sie sich bei M-Files Desktop anmelden, wird der Startbildschirm im Listenbereich geöffnet. Um von anderen Ansichten aus zum Startbildschirm zu gelangen, klicken Sie auf die Registerkarte Start oder das M-Files Logo.

Listenbereich

Die Listenansicht in M-Files Desktop enthält in der Regel Ansichten und Objekte. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Listenbereich.

Metadatenformular

Verwenden Sie das Metadatenformular, um Metadaten des ausgewählten Objekts anzuzeigen und zu ändern. Für weitere Information, siehe Metadaten des Objekts und Metadatenformular.

Navigationspfad

Der Navigationspfad neben dem M-Files Logo zeigt Ihnen die aktuelle Ansicht und alle ihre übergeordneten Ansichten an. Der Pfad kann beispielsweise auf Muster-Dokumentenverwaltung > Dokumente > Durch Kunde > A&A Consulting verweisen.

Angeheftet

Auf der Registerkarte Angeheftet können Sie Elemente auswählen, die Sie oft in einer einzigen Registerkarte verwenden wollen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Registerkarte Angeheftet.

Vorschau

Im Vorschaumodus können Sie die Inhalte der ausgewählten Dokumente durchsuchen und kopieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Registerkarte „Vorschau“.

Jüngste

Auf die Registerkarte Jüngste klicken, um eine Ansicht der Dokumente und Objekte zu erstellen, auf die Sie kürzlich zugegriffen haben.

Rechter Bereich

Im rechten Bereich werden die Registerkarten Metadaten, Vorschau, Filter und Angeheftet angezeigt. Um den Bereich auszublenden, klicken Sie in der linken Ecke des rechten Bereichs auf die graue, vertikale Registerkarte.

Suchen

Verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Benutzeroberfläche, um nach Dokumenten und anderen Objekten zu suchen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Suchen.

Aufgabenbereich

In Aufgabenbereich werden Verknüpfungen zu unterschiedlichen M-Files Desktop-Vorgängen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aufgabenbereich.

Benutzereinstellungen