Öffentliche Links teilen

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Sie können M-Files-Dokumente mit zeitlich begrenzten öffentlichen Links freigeben. Auf diese Weise sind die Dokumente für jeden zugänglich, der den Link erhält.

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die Öffentlichen Link teilen Funktion und ggf. bestimmte Freigabeoptionen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Konfigurationsoptionen für öffentliche Links.

Vergewissern Sie sich, bevor Sie beginnen, dass Ihr M-Files-Systemadministrator diese Schritte durchgeführt hat:

M-Files Web ist eingerichtet.
Die M-Files Web Homepage ist im Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld festgelegt.

Um einen öffentlichen Link zu erstellen, die folgenden Schritte durchführen:

In M-Files das Objekt suchen, das Sie teilen möchten.
Optional: Mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und Verlauf auswählen, um eine frühere Version des Objekts zu teilen.
Mit der rechten Maustaste auf das Objekt oder die Objektversion klicken und Öffentlichen Link teilen auswählen.
Ergebnis:Das Öffentlichen Link teilen Dialogfeld wird geöffnet.
Die Zielversion auswählen.
Unter Ablaufdatum (Ortszeit) das Ablaufdatum und die Ablaufzeit für das Deaktivieren des öffentlichen Links festlegen.
Optional: Unter Beschreibung eine Beschreibung eingeben.
Die Beschreibung wird im Von mir freigegeben Dialogfeld angezeigt.
Auf Link erstellen klicken.
Ergebnis:Der öffentliche Link wird zum Öffentlicher Link Feld hinzugefügt.
Auf Kopieren klicken, um den öffentlichen Link in die Zwischenablage zu kopieren.
Auf Schließen klicken.

Sie können nun den öffentlichen Link teilen.

Verwalten und Entfernen von geteilten öffentlichen Verknüpfungen

Im Von mir freigegeben Dialogfeld können Sie von Ihnen geteilte öffentliche Links verwalten und entfernen. Benutzer mit Administratorrechten Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung oder Alle Objekte anzeigen und lesen können die öffentlichen Verknüpfungen sehen und verwalten, die von allen Benutzern der Dokumentenverwaltung geteilt werden.

Um geteilte öffentliche Links zu verwalten und zu entfernen, die folgenden Schritte durchführen:

In der rechten oberen Ecke von M-Files Desktop auf Ihren Benutzernamen klicken und Von mir freigegeben auswählen.
Wenn Sie über die Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung oder Gesamte Dokumentenverwaltung anzeigen und lesen (einschließlich gelöschter Objekte) Berechtigung verfügen, können Sie auch Freigegebene Dateien (Alle Benutzer) wählen.

Ergebnis:Das Von mir freigegeben Dialogfeld wird geöffnet und alle von mir geteilten öffentlichen Links werden angezeigt.

Führen Sie einen oder beide der folgenden Vorgänge aus:

Klicken auf ...	Ziel ...
Link kopieren	Kopieren eines geteilten öffentlichen Links in die Zwischenablage.
Teilen beenden	Entfernen eines geteilten öffentlichen Links. Im angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf Ja klicken.

Auf Schließen klicken.