Konfigurationsoptionen für öffentliche Links

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Die hier aufgelisteten Registry-Einstellungen können dazu verwendet werden, um die Öffentlichen Link teilen Funktion sowie die Freigabeoptionen für öffentliche Links zu aktivieren oder zu deaktivieren. Weitere Informationen zu öffentlichen Links finden Sie im Abschnitt Öffentliche Links teilen.

Vervollständigen Sie die folgenden Schritte, um die Öffentlichen Link teilen Funktion zu konfigurieren:
  1. Folgende Registry-Einstellung im M-Files Server Computer hinzufügen oder ändern:
    Schlüssel HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Server\MFServer
    Wertname EnableSharedPublicLinks
    Wertetyp REG_DWORD
    Beschreibung

    Aktiviert oder deaktiviert serverseitig die Öffentlichen Link teilen Funktion. Falls deaktiviert, können die öffentlichen Links nicht über Client-PCs oder Programmierschnittstellen erstellt werden. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, sind alle vorhergehend freigegebenen öffentlichen Links nicht mehr aufrufbar.

    Falls Sie diese Funktion deaktivieren, sicherstellen, dass Sie auch die entsprechenden Einstellungen für M-Files Desktop und M-Files Web vornehmen (siehe Schritte 7 bis 9).
    Standardwert

    1
    Gültige Werte

    1

    0

    Die Öffentlichen Link teilen Option ist aktiviert.

    Die Öffentlichen Link teilen Option ist deaktiviert.
  2. Den Windows Task-Manager verwenden, um den MFServer-Dienst zu neu zu starten:
    1. Auf die Aufgabenleiste rechtsklicken und Task-Manager auswählen.
      Ergebnis:Das Task-Manager Fenster wird geöffnet.
    2. Die Dienste Registerkarte öffnen.
    3. Auf den MFServer Dienst rechtsklicken und Neu starten auswählen.
Nach dem Konfigurieren der Öffentlichen Link teilen Funktion für M-Files Server, M-Files Named Value Manager benutzen, um die öffentlichen Links für M-Files Desktop und M-Files Web zu konfigurieren:
  1. M-Files Named Value Manager öffnen.
  2. Das Server Dropdown-Menü benutzen, um den M-Files Server zu bestimmen und anschließend das Vault Dropdown-Menü aufrufen, um die Dokumentenverwaltung auszuwählen.
  3. Das Storage Type Dropdown-Menü benutzen, um den MFConfigurationValue Speicher zu wählen.
  4. Im Namespace Feld, folgenden Wert eingeben: M-Files.Core.Sharing.PublicLinks.Settings
Um die Öffentlichen Link teilen Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, die Schritte 7 bis 9 vervollständigen:
  1. Auf Add... klicken, um einen neuen Schlüssel hinzuzufügen.
  2. In der linken Ansicht auf New Named Value Key doppelklicken und folgenden Wert eingeben: Enabled
  3. Einer der folgenden Schritte vervollständigen:
    • Falls Sie die Öffentlichen Link teilen Funktion deaktivieren wollen, den neu hinzugefügten Schlüssel auswählen und folgenden Wert in der rechten Leiste hinzufügen:
      false
      Hinweis: Falls Sie die Öffentlichen Link teilen Funktion deaktivieren, sicherstellen, dass Sie auch die entsprechenden Registry-Einstellungen für M-Files Server vornehmen (siehe Schritte 1 bis 2).
      oder
    • Falls Sie die Öffentlichen Link teilen Funktion aktivieren wollen, den neu hinzugefügten Schlüssel auswählen und folgenden Wert in der rechten Leiste hinzufügen:
      true
      Hinweis: Die Öffentlichen Link teilen Funktion ist standardmäßig aktiviert, sodass diese Funktion nicht gesondert zu aktivieren ist.
Um festzulegen, ob die öffentlichen Links auf die neueste Version der freigegebenen Datei verweisen dürfen oder nur auf eine bestimmte, vom Benutzer freigegebene Version, die Schritte von 10 bis 12 vervollständigen:
  1. Auf Add... klicken, um einen neuen Schlüssel hinzuzufügen.
  2. In der linken Ansicht auf New Named Value Key doppelklicken und folgenden Wert eingeben: AllowSharingLatestVersion
  3. Einer der folgenden Schritte vervollständigen:
    • Falls Sie es zulassen wollen, dass die öffentlichen Links auf die neueste Version der freigegebenen Datei verweisen, den neu hinzugefügten Schlüssel auswählen und in der rechten Leiste folgenden Wert hinzufügen:
      true
      oder
    • Falls Sie wollen, dass die öffentlichen Links immer auf die Dateiversion verweisen, die vom Benutzer freigegebenen worden ist, den neu hinzugefügten Schlüssel wählen und in der rechten Leiste folgenden Wert hinzufügen:
      false
      Hinweis: Standardmäßig verweisen öffentliche Links auf eine bestimmte Dateiversion, die der Benutzer freigegeben hat, sodass Sie diese normalerweise AllowSharingLatestVersion nicht auf false setzen müssen.
Um die standardmäßige Ablauffrist für öffentliche Links in M-Files Web festzulegen, die Schritte 13 bis 16 vervollständigen:
  1. Im Namespace Feld, folgenden Wert eingeben: M-Files.Core.Client.Settings
  2. Auf Add... klicken, um einen neuen Schlüssel hinzuzufügen.
  3. In der linken Ansicht auf New Named Value Key doppelklicken und folgenden Wert eingeben: DefaultExpireInDays
  4. Den neu erstellen Schlüssel und das Ablaufdatum in der rechten Leiste als Ganzzahl hinzufügen, zum Beispiel: 
    10

    Beim obgenannten Beispiel beträgt die standardmäßige Ablauffrist für öffentliche Links 10 Tage. Der Benutzer kann dabei das Ablaufdatum jederzeit im Öffentlichen Link teilen Dialogfeld ändern.

Nachdem Sie die Öffentlichen Link teilen Funktion konfiguriert haben, muss die Dokumentenverwaltung offline und wieder online geschaltet werden, damit die Änderungen wirksam werden.
  1. Dokumentenverwaltung neu starten.
Die Öffentlichen Link teilen Funktion wird nun anhand der Konfigurationsoptionen, die sie festgelegt haben, konfiguriert.