Deaktivieren des „Kommentar“ Dialogfelds für Zuweisungen

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Standardmäßig werden Benutzer zur Abgabe von Kommentaren aufgefordert, wenn sie eine Zuweisung in M-Files Desktop als abgeschlossen markieren. Sie können dieses Verhalten ändern, indem Sie die hier beschriebene Einstellung für benutzerdefinierte Daten der Dokumentenverwaltung verwenden.

  1. In M-Files Admin auf den Datenbereich der Dokumentenverwaltung zugreifen.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Konfigurationen klicken.
    6. Im Navigationsbereich Custom Vault Data erweitern.
  2. Namespace Registry > Configuration auswählen.
  3. Den Namespaces Knoten erweitern, auf Add Namespace klicken und den neu hinzugefügten Namensraum-Knoten erweitern.
  4. Im Group Feld einen geeigneten Gruppennamen wie Assignments eingeben.
  5. Das Storage Type Dropdown-Menü benutzen, um den MFConfigurationValue Speicher zu wählen.
  6. Im Namespace Feld, folgenden Wert eingeben: M-Files.Core.Client.Settings
  7. Im Namespace Label Feld, die geeignete Bezeichnung wie beispielsweise Assignments hinzufügen.
  8. Im Namespace Description Feld beispielsweise Settings related to assignments eingeben.
  9. Auf Save klicken, um die Namensraum Einstellungen zu speichern.
  10. Im ausgegrauten Navigationsbereich Named Values ausklappen.
  11. Die soeben angelegte Namensraumgruppe ausklappen, und dann den Namensraumknoten und schließlich den Configuration-Knoten auswählen.
  12. Add Named Value anklicken und den neu erstellten benannten Werteknoten erweitern.
  13. Im Name Feld den Wert ShowMarkCompleteUI eingeben.
  14. Im Value Feld eine Konfiguration ähnlich dem Beispiel unten eingeben. 
    {
"MFShell":{
    "ShowMarkCompleteUI":<X>
    }
}
    Den Wert von <X> abhängig von dem gewünschten Verhalten der Benutzerschnittstelle ändern:
    Wert von <X> Beschreibung
    0 Das „Kommentar“ Dialogfeld wird nicht angezeigt.
    1 Das „Kommentar“ Dialogfeld wird angezeigt. Dies ist das Standardverhalten.
    2 Das „Kommentar“ Dialogfeld wird für Zuweisungen angezeigt, wenn diese im Aufgabenbereich als abgeschlossen markiert werden.
    3 Das „Kommentar“ Dialogfeld wird für Zuweisungen angezeigt, wenn diese über das Metadatenformular als abgeschlossen markiert werden.
  15. Auf Save klicken, um die Konfiguration zu speichern.
Das neue Verhalten tritt für Benutzer in Kraft, sobald diese sich ab- und wieder an der Dokumentenverwaltung anmelden. Sie können alle Benutzer der Dokumentenverwaltung abmelden, indem Sie die Dokumentenverwaltung neu starten. Die Offline-Schaltung einer Dokumentenverwaltung sollte jedoch immer in einer kontrollierten Art und Weise durchgeführt werden und die Benutzer der Dokumentenverwaltung sollten dabei vorab informiert werden.