Suchfacetten konfigurieren

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Suchfacetten sind Filter, anhand derer Benutzer bessere Suchergebnisse erzielen. Diese Filter können Kunden, Dateitypen, Klassen und Datumsangaben enthalten. Facetten und die facettierte Suche sind in Dokumentverwaltungen verfügbar, die Micro Focus IDOL oder Smart Search als Suchmaschine verwenden. Diese Einstellungen können nur Systemadministratoren ändern.

Nach dem Einrichten werden die Suchfacetten im rechten Fensterbereich in M-Files Desktop angezeigt. Wenn ein Benutzer eine Suche durchführt, müssen die Suchkriterien mindestens eine Volltextsuchbedingung enthalten, damit die Facetten angezeigt werden.

Nachdem Sie die Einstellungen festgelegt haben, muss die Dokumentenverwaltung nicht erneut gestartet werden.

Facetten hinzufügen

Um eine Suchfacette hinzuzufügen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Search > Facets erweitern.
  3. Auf Add Facet klicken.
  4. Die erstellte Facette erweitern.
  5. In Type eine Facette auswählen, die dem Benutzer in M-Files Desktop als Filter angezeigt wird.
  6. Die Werte für die übrigen Typeinstellungen auswählen.
  7. Optional: Show More Link auf Yes einstellen, damit den Benutzern der Link in M-Files Desktop angezeigt wird, wenn mehr als fünf Facettenwerte vorhanden sind.
  8. Optional: In Display Order eine ganze Zahl eingeben, anhand der die Reihenfolge der Filter in M-Files Desktop definiert wird.
    Eine Facette mit dem Wert 1 wird vor einer Facette mit dem Wert 2 angeordnet, und so weiter.
  9. Auf Save klicken.