Automatische Updates für Metadatenfelder aktivieren

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Mit dem Plugin M-Files für Microsoft Office ist es möglich, den Dokumenten Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint Metadateneigenschaften hinzuzufügen. Das Plugin Microsoft Office ist im Installationspaket von M-Files Desktop enthalten. Weitere Information über diese Funktion finden Sie unter M-Files Eigenschaft hinzufügen.

Es ist möglich, automatische Updates von Metadatenfeldern in M-Files Desktop, dem klassischen M-Files Web und M-Files Mobile zu aktivieren.

Hinweis: Wenn automatische Updates von Metadatenfeldern aktiviert sind, kann sich dies in einigen Umgebungen negativ auf die Leistung auswirken.

Um automatische Updates von Metadatenfeldern für M-Files Desktop, das klassische M-Files Web und M-Files Mobile zu aktivieren, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. File Operations > Extension Filter for Embedded Metadata Update on Check-In erweitern.
  3. Auf Add Extension klicken.
  4. Im Extension Feld die Dateierweiterung eingeben, zum Beispiel docx.
    Die gültigen Werte sind doc, docx, xls, xlsx und ALL. Mit dem Wert ALL ist es möglich, die Metadaten für alle Dateitypen gleichzeitig zu aktualisieren. Wenn Sie den Wert ALL festlegen, dürfen Sie keine anderen Dateierweiterungen festgelegt haben.
  5. Die Schritte 4 und 5 für jede Dateierweiterung wiederholen.
  6. Auf Save klicken, um Ihre Konfiguration zu speichern.