Optionen für das Teilen von E-Mails und PDF-Dateien

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Mit der rechten Maustaste auf eine Datei im Listenbereich klicken und Freigeben, E-Mail und PDF auswählen, um eine dieser Freigabeoptionen zu verwenden:

Video: Converting documents to PDF format in M-Files

Link per E-Mail senden

Mit dieser Option erstellt M-Files eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zu der auswählten Datei. Der Empfänger muss Zugriff auf die Dokumentenverwaltung und die Datei haben.

Kopie per E-Mail senden

Mit dieser Option erstellt M-Files eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der auswählten Datei als Anhang.

Als PDF per E-Mail senden

Mit dieser Option konvertiert M-Files die ausgewählte Datei in das PDF-Format und erstellt eine E-Mail-Nachricht mit der PDF-Datei als Anhang. Das ursprüngliche Format der Datei in M-Files bleibt unverändert.

Als PDF speichern

Mit dieser Option können Sie die ausgewählte Datei als PDF-Datei speichern, ohne die Datei zu öffnen. Nachdem die PDF-Datei erstellt ist, wird das Speichern als Dialogfeld geöffnet. Wählen Sie den Ort, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten.

Wenn Sie ein Einzeldokument speichern, wird im Speichern als Dialogfeld die Dokumentenverwaltung als Standardspeicherort angezeigt. Auf Speichern klicken, um ein neues Dokument in der Dokumentenverwaltung zu erstellen. Die notwendigen Metadaten einfügen und dann auf Erstellen klicken. Wenn Sie eine Datei in einem Mehrdateiendokument speichern, zeigt das Speichern als Dialogfeld das Mehrdateiendokument als Standardspeicherort an. Auf Speichern klicken, um die PDF-Datei in demselben Mehrdateiendokument zu speichern.

In PDF konvertieren

Mit der In PDF-Datei konvertieren (ersetzt Originaldatei) Option konvertiert M-Files die ausgewählte Datei in das PDF-Format und ersetzt die Originaldatei (z. B. eine Word-Datei) durch die PDF-Datei.

Mit der In PDF-Datei konvertieren (als separate Datei) Option konvertiert M-Files die ausgewählte Datei in das PDF-Format und behält die ursprüngliche Version der Datei bei. Wenn Sie ein Einzeldokument konvertieren, konvertiert M-Files es in ein Mehrdateiendokument und fügt die PDF-Datei hinzu.

Problembehandlung

Wenn Sie die Dokumente nicht in das PDF-Format konvertieren können, finden Sie hierzu Informationen unter Warum kann ich ein Dokument nicht in PDF konvertieren oder eine Anmerkung hinzufügen?.