Teilen von Links und Verknüpfungen
M-Files-Benutzer können über Verbindungen zu Dokumentenverwaltungen mit unterschiedlichen Namen, und jeder Benutzer kann über benutzerdefinierte Ansichten verfügen. Mit M-Files können Sie Verknüpfungen erstellen, auf die Benutzeranpassungen keinen Einfluss haben.
Das Hyperlink abrufen Dialogfeld verwenden
Verwenden Sie den Hyperlink abrufen Kontextmenüeintrag, um Links oder Verknüpfungen zu Dokumenten zu erstellen.
Für Informationen über das Erstellen von Links zu Objekten, Dateien und Ansichten in M-Files Web, siehe Creating M-Files Web URLs.
Um einen Link oder eine Verknüpfung zu erstellen, die folgenden Schritte durchführen:
- In M-Files mit der rechten Maustaste auf ein Objekt im Listenbereich klicken und Hyperlink abrufen auswählen.
-
Eine der folgenden Optionen auswählen:
Auswählen... Ziel ... Windows-Verknüpfung (.lnk) erstellen Erstellen einer Tastenkombination, die das ausgewählte Objekt in der Standardanwendung für dieses Format öffnet. M-Files-Verknüpfung (.mflink) erstellen Erstellen einer Tastenkombination, die das ausgewählte Objekt in M-Files Desktop öffnet. M-Files-Verknüpfung (.mflink) per E-Mail versenden Öffnen einer neuen E-Mail-Nachricht mit der M-Files-Verknüpfung als Anhang. Hyperlink in die Zwischenablage kopieren Kopieren des Objekt-Hyperlinks in Ihre Zwischenablage im HTML-Format. Sie können den Link zum Beispiel in eine E-Mail-Nachricht einfügen. Sie können auch den Pfad zu Windows Datei-Explorer eingeben, um das Objekt in M-Files zu öffnen. Um einen Link im reinen Textformat zu kopieren, wählen Sie den Text aus, kopieren Sie den Text und klicken Sie auf Abbrechen.
- Optional: Klicken Sie auf Erweitert, um die Zielversion anzugeben.
- Optional:
Wählen Sie unter Zielversion eine dieser Optionen aus:
Option Bezeichnung Aktuellste Version Die Beziehung verweist immer auf die neueste Version des Zielobjekts. Bestimmte Version Die Beziehung verweist auf die ausgewählte Version des Zielobjekts. Die Beziehung zeigt keine Aktualisierungen für das Objekt an. - Auf OK klicken.
Sie können den reinen Text des URL-Befehl des Links so ändern, dass er etwas anderes bewirkt als das Öffnen des Objekts.
| Befehl | Aktion |
|---|---|
| show | Öffnet das Objekt in M-Files Desktop. |
| showmetadata | Zeigt das Metadatenformular für das Objekt an. |
| open | Zeit das Dialogfeld Auschecken an und öffnet das Dokument in der Standardanwendung. |
| view | Öffnet das Dokument in der Standardanwendung im schreibgeschützten Modus. |
| edit | Checkt das Dokument aus und öffnet es zur Bearbeitung in der Standardanwendung. |
Der Befehl m-files://edit/<Dokumentenverwaltung GUID>/<Objekttyp-ID>-<Objekt-ID>?object=<Objekt-GUID> beispielsweise checkt das Dokument aus und öffnet es zur Bearbeitung in der Standardanwendung.
Weitere Information über M-Files URL-Eigenschaften sind in diesem Artikel der Wissensdatenbank zu finden.
Darstellung der Hyperlinks
Sie können Ihren Administrator bitten, die Darstellung der Hyperlinks zu ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Darstellung der Hyperlinks ändern.