Metadaten des Objekts

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Metadaten helfen Ihnen beim Auffinden von Objekten in M-Files. Metadaten sind die Informationen zu einem Objekt. So sind das Erstellungsdatum, die Klasse und der Name eines Objekts alle Metadaten. Je mehr Metadaten Sie für ein Objekt eingeben, desto einfacher ist es, das Objekt zu finden, wenn Sie es benötigen.

Metadaten bearbeiten

Die Metadaten eines Objekts werden im Metadatenformular bearbeitet:


Für folgende Optionen...	Diese Schritte ausführen:
Eigenschaftswerte bearbeiten.	Auf eine Eigenschaft klicken. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
Eigenschaften hinzufügen.	Auf Eigenschaft hinzufügen am Ende der Eigenschaftenliste klicken.
Hinzugefügte Eigenschaften entfernen.	Eine Eigenschaft auswählen und auf das Symbol links neben dem Eigenschaftsnamen klicken.
Den Workflow-Status ändern.	Siehe Workflow-Status im Metadatenformular ändern.
Berechtigungen für die ausgewählten Elemente ändern.	Siehe Objektberechtigungen bearbeiten.

Auf Speichern klicken, um die Änderungen zu speichern und eine neue Version des Objekts zu erstellen.

Tipp: Sie können die Tastenkombinationen zum Bearbeiten von Objektmetadaten verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Tastenkombinationen für das Metadatenformular.

Metadatenvorschläge

Wenn Intelligente Metadatenschicht und Intelligence Services (Dienstprogramme) eingerichtet sind, zeigt M-Files Metadatenvorschläge für ein neues Dokument an.

Rechts auf einen Vorschlag klicken, um diesen als Wert für die Eigenschaft, die rechts über dem Vorschlag steht, hinzuzufügen. Falls dem vorgeschlagenen Wert ein (+) Zeichen voransteht, wird der Wert als neues Objekt oder Element der Werteliste hinzugefügt. Bei einigen Eigenschaftstypen können Sie mehr als einen der vorgeschlagenen Werte hinzufügen.

Hinweis: Falls das Metadatenformular sich in der unteren Leiste befindet, stehen keine Metadatenvorschläge zur Verfügung.

Benutzung der Toolleiste des Metadatenformulars

Auf eine Eigenschaft klicken, um die Symbolleiste für Metadatenformulare zu aktivieren. Die Symbolleiste ist für Eigenschaften verfügbar, die eine Werteliste verwenden. Die Symbolleiste kann fünf Optionen enthalten:


Auf dieses Symbol klicken ...	Für folgende Optionen...
	Ein Feld zu einer Mehrfachauswahl-Eigenschaft hinzufügen. Auf diese Weise können Sie eine Verknüpfung zwischen einem Dokument und vielen Eigenschaftswerten herstellen, z. B. vielen verschiedenen Projekten.
	Ein Feld aus einer Mehrfachauswahl-Eigenschaft entfernen.
	Die Werte der Eigenschaft aktualisieren.
	Ein Dialogfeld öffnen, um einen neuen Eigenschaftswert zu erstellen.
	Ein Dialogfeld öffnen, um den ausgewählten Eigenschaftswert zu bearbeiten.

Eigenschaften mehrerer Objekte bearbeiten

Eine der folgenden Optionen auswählen, um mehrere Objekte im Listenbereich auswählen:


Für folgende Optionen...	Diese Schritte ausführen:
Eine Liste mit Dokumenten auswählen.	Auf das erste Objekt klicken, die ⇧ Umschalt-Taste gedrückt halten und auf das letzte Objekt klicken. Sie können auch klicken und alle Objekte einrahmen, die ausgewählt werden sollen.
Mehrere einzelne Objekte auswählen.	Auf das erste Objekt klicken, die Strg-Taste gedrückt halten und die anderen Objekte auswählen.
Alle Objekte auswählen.	Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + A.

Das Metadatenformular zeigt alle Eigenschaften der ausgewählten Objekte an. In dieser Tabelle finden Sie Beschreibungen der speziellen Eigenschaftswerte, die verwendet werden, wenn Sie Objekte ausgewählt haben, die über einen anderen Wert für dieselbe Eigenschaft verfügen:


Eigenschaftswert	Beschreibung
	Die Werte der ausgewählten Objekte sind unterschiedlich.
	Für keines der ausgewählten Objekte wurde der Wert ausgewählt.
	Für einige der ausgewählten Objekte wurde der Wert ausgewählt.
	Für alle ausgewählten Objekte wurde der Wert ausgewählt.

Hinweis: Wenn Sie einen Wert bearbeiten, werden die Werte in allen ausgewählten Objekten geändert. Wenn Sie z. B. einen Wert durch einen neuen Wert ersetzen (veränderlich), wird dieser für alle ausgewählten Objekte festgelegt.