Speichern nach M-Files
Wenn Sie Daten auf dem M-Files Laufwerk speichern, werden die Daten in der Regel nicht auf Ihrer persönlichen Festplatte gespeichert. Für M-Files Desktop wird das M-Files Laufwerk in Datei-Explorer wie jede andere Festplatte angezeigt.
Verwenden Sie zum Speichern von Dateien auf Ihrem M-Files Laufwerk eine der folgenden Aktionen:
- Ziehen und Ablegen
- Kopieren und Einfügen
- Speichern als-Funktion in einer Anwendung
- Dialogfeld Dateien und Ordner importieren
Wenn Sie eine Datei in M-Files speichern, werden Sie von M-Files aufgefordert, Metadaten hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadaten des Objekts.
Video: Saving Information in M-Files
Mehrere Dateien in M-Files speichern
Sie können mehrere Dateien per Ziehen und Ablegen, Kopieren und Einfügen und über das Dialogfeld Dateien und Ordner importieren in M-Files speichern.
Doppelten Dateiinhalt erkennen
Wenn Sie versuchen, eine Datei zu speichern, die sich bereits in der Dokumentenverwaltung befindet, werden Sie von M-Files darüber informiert. M-Files zeigt Ihnen die doppelten Dokumente an, für die Sie Berechtigungen haben. Weitere Informationen zum Durchführen dieser Erkennung finden Sie auf der Wie funktioniert die Funktion zur Erkennung von Duplikaten?-Seite.
Doppelte Dateiinhalte werden im Listenbereich und beim Hinzufügen neuer Inhalte zur Dokumentenverwaltung angezeigt.
- Listenbereich: Erweitern Sie das Objekt, um die Dokumente mit doppeltem Dateiinhalt anzuzeigen. Die doppelten Dateien werden unter dem Duplizierter Dateiinhalt Knoten angezeigt.
- Beim Hinzufügen neuen Inhalts in der Dokumentenverwaltung: Wenn M-Files Dokumente mit doppeltem Inhalt in der Dokumentenverwaltung erkennt, wird das Dialogfeld Doppelter Dateiinhalt angezeigt.
Folgende Option auswählen... | Falls Sie... |
---|---|
Nicht erstellen | das Dokument nicht der Dokumentenverwaltung hinzufügen möchten. |
Trotzdem erstellen | das Dokument der Dokumentenverwaltung hinzufügen möchten. |
Video: How to Detect & Avoid Creating Duplicate Content in M-Files