Speichern nach M-Files

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Wenn Sie Daten auf dem M-Files Laufwerk speichern, werden die Daten in der Regel nicht auf Ihrer persönlichen Festplatte gespeichert. Für M-Files Desktop wird das M-Files Laufwerk in Datei-Explorer wie jede andere Festplatte angezeigt.

Verwenden Sie zum Speichern von Dateien auf Ihrem M-Files Laufwerk eine der folgenden Aktionen:

Wenn Sie eine Datei in M-Files speichern, werden Sie von M-Files aufgefordert, Metadaten hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadaten des Objekts.

Video: Saving Information in M-Files

Mehrere Dateien in M-Files speichern

Sie können mehrere Dateien per Ziehen und Ablegen, Kopieren und Einfügen und über das Dialogfeld Dateien und Ordner importieren in M-Files speichern.

Tipp: Um viele Dateien mit denselben Metadaten zu speichern, aktivieren Sie Verwenden Sie diese Werte als Standardwerte für das nächste Dokument.
Tipp: Überspringen auswählen, um eine Datei nicht in M-Files zu speichern. Dies ist möglich, wenn Sie viele Dateien in der Dokumentenverwaltung speichern.

Doppelten Dateiinhalt erkennen

Wenn Sie versuchen, eine Datei zu speichern, die sich bereits in der Dokumentenverwaltung befindet, werden Sie von M-Files darüber informiert. M-Files zeigt Ihnen die doppelten Dokumente an, für die Sie Berechtigungen haben. Weitere Informationen zum Durchführen dieser Erkennung finden Sie auf der Wie funktioniert die Funktion zur Erkennung von Duplikaten?-Seite.

Doppelte Dateiinhalte werden im Listenbereich und beim Hinzufügen neuer Inhalte zur Dokumentenverwaltung angezeigt.

  • Listenbereich: Erweitern Sie das Objekt, um die Dokumente mit doppeltem Dateiinhalt anzuzeigen. Die doppelten Dateien werden unter dem Duplizierter Dateiinhalt Knoten angezeigt.
  • Beim Hinzufügen neuen Inhalts in der Dokumentenverwaltung: Wenn M-Files Dokumente mit doppeltem Inhalt in der Dokumentenverwaltung erkennt, wird das Dialogfeld Doppelter Dateiinhalt angezeigt.
Wenn das Duplizierter Dateiinhalt Dialogfeld geöffnet wird, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Folgende Option auswählen... Falls Sie...
Nicht erstellen das Dokument nicht der Dokumentenverwaltung hinzufügen möchten.
Trotzdem erstellen das Dokument der Dokumentenverwaltung hinzufügen möchten.

Video: How to Detect & Avoid Creating Duplicate Content in M-Files