Funktionen in Microsoft Outlook
M-Files bietet für den täglichen Umgang mit E-Mail-Nachrichten sowie deren Einsatz für Kundenbeziehungen verschiedene nützliche Funktionen. Sie können beispielsweise das Speichern von Nachrichten in M-Files automatisieren, indem Sie die Microsoft Outlook Regeln und M-Files Funktionen benutzen. Dank der umfangreichen Integration in Microsoft Outlook profitieren Sie unter anderem von den folgenden Funktionen:
- E-Mail-Nachrichten und Anhänge können in verschiedenen Dateiformaten direkt in M-Files gespeichert werden.
- Sie können die E-Mail-Nachricht senden und gleichzeitig in einer M-Files Dokumentenverwaltung Ihrer Wahl speichern, indem Sie die Senden und in M-Files speichern Schaltfläche in der M-Files Registerkarte für Microsoft Outlook benutzen.
- E-Mai-Nachrichten können mithilfe von Outlook-Regeln und M-Files Funktionen automatisch mit ihren Metadaten gespeichert werden.
- E-Mail-Nachrichten können automatisch mit Ansprechpartnern und Kunden verknüpft werden.
- Mit dem M-Files Flag werden Nachrichten gekennzeichnet, die in M-Files gespeichert wurden.
- Nachrichten, die mit einem bestimmten Betreff in Beziehung stehen, werden in M-Files miteinander verknüpft. Dadurch kann der gesamte Nachrichten-Thread leicht in M-Files abgerufen und gelesen werden.
- Mit der In M-Files anzeigen Funktion können Sie eine gespeicherte Nachricht in der Benutzeroberfläche von M-Files öffnen.
- Wenn eine Nachricht über M-Files in Microsoft Outlook gespeichert wird, entspricht das Datum des Dokuments automatisch dem Datum der E-Mail, unabhängig davon, wann die Nachricht in M-Files gespeichert wurde.
Zum Deaktivieren der Schaltfläche Senden und in M-Files speichern in Microsoft Outlook die folgende Registry-Einstellungen auf dem Client-Computer konfigurieren:
| Schlüssel | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Wertname | ShowSendAndSaveInMFilesTab | |
| Wertetyp | REG_DWORD | |
| Beschreibung | Falls aktiviert, ist die Senden und in M-Files speichern Schaltfläche in der M-Files Multifunktionsleiste sichtbar. | |
| Standardwert | 1 | Aktiviert |
| Wert | 0 | Deaktiviert |
| 1 | Aktiviert | |
Falls Sie die Schaltfläche Senden und in M-Files speichern zum standardmäßigen Composer-Fenster in Microsoft Outlook hinzufügen wollen, folgende Registry-Einstellungen auf dem Client-Computer konfigurieren:
| Schlüssel | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Wertname | ShowSendAndSaveInBuiltInTab | |
| Wertetyp | REG_DWORD | |
| Beschreibung | Falls aktiviert, ist die Senden und in M-Files speichern Schaltfläche im standardmäßigen Composer-Fenster von Microsoft Outlook sichtbar. | |
| Standardwert | 0 | Deaktiviert |
| Wert | 0 | Deaktiviert |
| 1 | Aktiviert | |
Der M-Files Systemadministrator kann diese Einstellungen auch auf mehreren Client-Computern anwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Konfigurationsoptionen für die "Senden und in M-Files speichern" Schaltfläche.