In Microsoft Outlook eine E-Mail-Nachricht nach M-Files speichern

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

In Microsoft Outlook einer der folgenden Vorgänge ausführen:
- Die E-Mail-Nachricht lokalisieren, die Sie in M-Files speichern wollen. Auf die Nachricht rechtsklicken, In M-Files speichern und anschließend die Dokumentenverwaltung wählen, in der Sie die ausgewählte E-Mail-Nachricht speichern wollen.
  oder
- Die E-Mail-Nachricht lokalisieren, die Sie in M-Files speichern wollen und die Nachricht durch Ziehen und Ablegen in den bevorzugten M-Files Ordner auf der Microsoft Outlook Navigationsleiste einfügen.
  oder
- Zuerst eine neue E-Mail-Nachricht schreiben, dann im Nachricht Fenster die M-Files Registerkarte öffnen und auf Senden und in M-Files speichern klicken und schließlich die geeignete Dokumentenverwaltung aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Ergebnis:Das Neues Dokument Dialogfeld wird geöffnet.
Über das Speichern als Typ Dropdown-Menü können Sie das Format auswählen, in welchem die E-Mail-Nachricht gespeichert werden soll.
Weitere Information über das Speichern von E-Mail-Nachrichten finden Sie unter Speicherformate.
Die Metadaten für die E-Mail-Nachricht eingeben und anschließend auf Erstellen klicken, nachdem Sie den Vorgang beendet haben.
Beachten Sie, dass gewisse Eigenschaften automatisch ausgefüllt werden können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Automatisch ausgefüllte Metadaten.

Die ausgewählte E-Mail-Nachricht wird zu den ausgewählten Dokumentenverwaltungen in M-Files hinzugefügt. Ein M-Files Flag-Symbol wird der Nachricht in Microsoft Outlook hinzugefügt und zeigt an, dass die Nachricht in M-Files gespeichert wurde.