Filter Registerkarte

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

In den erweiterten Suchfunktionen in der Filter Registerkarte können Sie noch detailliertere Suchbegriffe für ein Dokument oder ein Objekt eingeben. Je mehr Suchkriterien Sie verwenden, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie das gewünschte Objekt finden. Sie können so verhindern, dass zu viele Suchergebnisse zurückgegeben werden.

Die erweiterten Suchfunktionen können durch Klicken auf die Filter Registerkarte im rechten Bereich geöffnet werden. Die Filter Registerkarte wird auch dann geöffnet, wenn Sie das Feld Schnellsuche aktivieren.

Ihre Suchresultate werden anhand der ausgewählten Suchfilter in Echtzeit aktualisiert.

Die Filter Registerkarte weist folgende Suchoptionen auf:

Suchumfang

Sie können wählen, ob Sie nach Metadaten, Dateiinhalten oder beidem suchen möchten. Standardmäßig werden sowohl Metadaten also auch Dateiinhalte durchsucht.

Ansicht

Falls Sie eine bestimmte Ansicht geöffnet haben, können Sie wählen, ob nur innerhalb der Ansicht gesucht werden soll, in der Sie sich befinden. Beachten Sie, dass diese Option nur dann verfügbar ist, wenn im Listenbereich eine Ansicht geöffnet ist. Die Ansicht Option wird auch für externe Ansichten angezeigt. Die Ansicht Option funktioniert jedoch nicht, falls der Systemadministrator den Suchindex des externen Repository nicht neu erstellt hat.

Repository

Sie können die Suche erweitern oder verfeinern, indem Sie die Repositorys auswählen, die von der Suche erfasst werden sollen. Dazu die Repositorys markieren, die von der Suche erfasst werden sollen.

Objekttyp

Sie können Ihre Suche auch eingrenzen, indem Sie einen oder mehrere Objekttypen in der Liste auswählen.

Verfeinerung der Suche

Hinweis: Diese Funktionalität ist nur verfügbar, falls Ihre Dokumentenverwaltung die Smart Search- oder die Micro Focus IDOL-Suchmaschine benutzt.

Sie können nun Ihre Suchresultate verfeinern, indem Sie im ein Kriterium oder mehrere verfügbare Kriterien auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verfeinerungen der Suche.

Standardmäßige Suchfilter

Häufig benutzen Suchoptionen können mittels M-Files registriert werden, sodass diese für künftige Suchen nicht erneut ausgewählt werden müssen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Standardmäßige Suchfilter.