Versionsverlauf

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

M-Files behält vorherige Objektversionen bei. Im Objektverlauf können Sie zu einer vorherigen Version zurückkehren.

Wenn Sie beispielsweise ein Dokument erstellen und einchecken, wird die erste Version auf dem Server gespeichert. Wenn Sie das Dokument auschecken, Änderungen vornehmen und es wieder einchecken, wird die zweite Version des Dokuments auf dem Server gespeichert. Sie können das Dokument auf eine dieser Dokumentversionen zurücksetzen.

Im Verlauf Dialogfeld markiert das Symbol eine Vorgängerversion des Objekts. Dieses Beispiel zeigt ein Microsoft Word Objekt. Sie können den Inhalt und die Metadaten von Vorgängerversionen nicht ändern.



Bezeichnung zu dieser Version hinzufügen

Sie können einer Objektversion eine Bezeichnung hinzufügen. Die Bezeichnung wird in der Versionenbezeichnung Spalte im Verlauf Dialogfeld eingeblendet.

So fügen Sie der ausgewählten Objektversion eine Bezeichnung hinzu:

  1. Auf Bezeichnung zu dieser Version hinzufügen klicken.
  2. Eine Bezeichnung aus dem Dropdown-Menü auswählen.

So erstellen Sie eine Versionsbezeichnung:

  1. Auf Bezeichnung zu dieser Version hinzufügen klicken.
  2. Auf die Pfeilspitze neben dem Dropdown-Menü klicken.
  3. Auf Neuer Wert (Versionenbezeichnung) klicken.

Diese Versionsbezeichnung aus anderen Versionen des Objekts entfernen

Nur Systemadministratoren und Benutzer mit dem Administratorrecht Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung können diese Option verwenden.

Um die ausgewählte Bezeichnung aus anderen Objektversionen zu entfernen, Diese Versionsbezeichnung aus anderen Versionen des Objekts entfernen aktivieren. So können Sie beispielsweise sicherstellen, dass nur eine Version eines Vertrags als „Genehmigt“ gekennzeichnet wird.

Zurücksetzen

Im Dialogfeld Verlauf werden die Versionen eines Objekts, angefangen mit der ältesten Version, aufgezeichnet. Mit der Zurücksetzen Option können Sie ältere Versionen wiederherstellen.

Beim Zurücksetzen verwendet M-Files den Inhalt und die Metadaten der ausgewählten Version, um eine neue Version des Objekts zu erstellen. Das Zurücksetzen hat keine Auswirkungen auf Zwischenversionen. Die Zurücksetzen Option kann nur verwendet werden, wenn das Objekt nicht ausgecheckt ist. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie auf eine Objektversion zurücksetzen, die über einen Workflow-Status verfügt, da der Workflow-Status unerwünschte Aktionen verursachen kann.

Hinweis: Sie benötigen die passenden Berechtigungen für das Objekt, um eine vorherige Version des Objekts wiederherstellen zu können. Wenn Sie zu einer vorherigen Version zurückkehren, die andere Metadaten und Berechtigungseinstellungen des Objekts aufweist, benötigen Sie die Berechtigungen ändern und Bearbeiten Rechte, des besagten Objekts. Falls nur die Metadaten oder die Inhalte des Objekts geändert wurden, benötigen Sie die Bearbeiten-Rechte des besagten Objekts.

Versionsverlauf und Berechtigungen

Um eine ältere Version eines Objekts anzuzeigen, muss der Benutzer die Zugriffrechte auf diese Version sowie auf die neueste eingecheckte Version haben.