Anmerkungen und Hervorhebungen
Sie können Ihre Dokumente mit Kommentaren und Stempeln versehen sowie Pfeile, Felder und andere Formen hinzuzufügen. Die Funktion unterstützt die herkömmlichen Dateiformate, inbegriffen Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Visio, E-Mail-Dateien, RTF-Dateien, HTML- und Webdateien sowie OpenDocument- und PDF-Dateien. Wenn Sie ein Dokument mit Anmerkungen auswählen, werden im Aufgabenbereich die Optionen zum Anzeigen oder Ausblenden der Anmerkungen angezeigt.
Video: Editing Documents with Annotations in M-Files
Aktivierung der Anmerkungen auf der Benutzeroberfläche
- M-Files Desktop öffnen und auf Ihre Dokumentenverwaltung zugreifen.
- Drücken Sie die Alt-Taste auf Ihrer Tastatur.
- Öffnen Sie das Menü Ansicht.
- Aktivieren Sie die Option Anmerkungen anzeigen.
Objekte "Anmerkungen"
Ihre Anmerkungen werden als getrennte Objekte Anmerkungen unter dem Hauptdokument gespeichert. M-Files generiert dabei diese Objekte jedes Mal automatisch, wenn Sie eine neue Anmerkung erstellen. Objekte "Anmerkungen" enthalten eine XFDF-Datei (XML-Formular Datenformat), die M-Files grundsätzlich über Typ, Form und Ablageort Ihrer Anmerkungen informiert.
Folgende Dateiformate werden unterstützt
- E-Mail-Dateien (eml, emlx, msg)
- HTML- und Webarchiv-Dateien (htm, html, mht, mhtml)
- Bilddateien (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
- Microsoft Excel Dateien (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
- Microsoft PowerPoint Dateien (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
- Microsoft Word Dateien (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
- OpenDocument-Dateien (odt, ott, ods, odp)
- PDF-Dateien
- RTF-Dateien
- Textdateien (txt)
- Visio-Zeichnungen (vsd, vdx, vss, vsx, vst, vtx, vdw)
Problembehandlung
Falls Sie Probleme mit den Anmerkungen haben sollten und diese nicht einsetzen können, siehe Warum kann ich ein Dokument nicht in PDF konvertieren oder eine Anmerkung hinzufügen? für weiteren Support.