Installation der M-Files Aktualisierungen

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Der M-Files Installationsassistent erkennt automatisch frühere Softwareversionen und kann die Einstellungen von der alten auf die neue Version migrieren. Deinstallieren Sie deshalb keine früheren Versionen von M-Files, bevor Sie nicht auf die neue Version aktualisiert haben.

Hinweis: Wenn M-Files nicht mit der Windows Gruppenrichtlinie bereitgestellt wird, müssen Sie auf Ihrem Computer über lokale Administratorberechtigungen verfügen, um eine neue M-Files Version zu installieren.

Führen Sie folgende Schritte aus, um M-Files auf eine höhere Version zu aktualisieren:

  1. Führen Sie den M-Files Installationsassistenten der neuen Version aus.
  2. Wählen Sie die Option Einfache Aktualisierung.

Bei der Option Einfache Aktualisierung wählt das Setup für die Installation automatisch die gleichen Komponenten aus, die auch bei der älteren M-Files-Version installiert wurden. Das Setup installiert die neue Version und überträgt die M-Files-Einstellungen und sämtliche lokale Daten von der älteren Version auf die neue Version. Zum Schluss deinstalliert das Setup die ältere Version.

Wichtige Anmerkungen

  • Die Geschwindigkeits- und Leistungsverbesserungen in M-Files 2015.2 und höher können bewirken, dass einige leere virtuelle Ordner in Ansichten erscheinen, in denen leere Ordner auf Grund der Konfiguration unterdrückt werden sollten. Deswegen empfehlen wir, dass Sie dieses Dokument Security Aspects to Consider When Upgrading to M-Files 2015.2 lesen, bevor Sie Ihr System aktualisieren.
  • Falls Sie von einer niedrigeren Version als M-Files 2015 aktualisieren, beachten Sie, dass die neue Installation erhebliche Verbesserungen in der Datenbankstruktur der Dokumentenverwaltung aufweist. Das bedeutet, dass besonders bei großen Dokumentenverwaltungen der Aktualisierungsprozess erheblich länger dauern kann als gewöhnlich. Wir empfehlen auch, sicherzustellen, dass der Server mindestens doppelt so viel Speicherplatz zur Verfügung hat, wie für die Metadatenbankdatei (FDB für Firebird bzw. MDF für Microsoft SQL Server-Datenbanken) erforderlich ist. Die Datenbankstruktur wird mittels M-Files Installationsanwendung automatisch aktualisiert.
  • Die Eigenschaftsgruppe und die dynamische Eigenschaftskonfiguration für M-Files 10.2 und M-Files 2015 wurde durch flexiblere Konfigurationsoptionen in M-Files 2015.1 und höher ersetzt. Siehe Dokument Configuring the Metadata Card (M-Files 2018) für weitere Einzelheiten.
  • Falls Sie M-Files Server von M-Files 2015.2 oder früher auf M-Files 2015.3 oder höher aktualisieren und beide der folgenden Bedingungen gegeben sind:
    • Sie haben eine Dokumentenverwaltung, die Dokumente in chinesischer, japanischer oder koreanischer Sprache aufweist.
    • Die ausgewählte Primär- oder Sekundärsprache für die Volltextsuche der Dokumentenverwaltung ist weder Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Neue Dokumentenverwaltung erstellen.
    In einem solchen Fall sollten Sie eine Neuerstellung des Indexes der Volltextsuche der Dokumentenverwaltung nach abgeschlossener Aktualisierung vornehmen, sodass die Dokumente in den zuvor erwähnten Sprachen immer noch nach Inhalten durchsucht werden können. Siehe Wartung der Dokumentenverwaltung für weitere Anleitungen.

Vorbedingungen für die Installation

Alle M-Files Server Instanzen müssen bei einem Replikations-Setup die gleiche 4-stellige Build-Nummer aufweisen (z. B. 4320 in 11.2.4320.32 und 11.2.4320.33).

Sie können folgende Tabelle verwenden, um die Kompatibilität zwischen M-Files Server und M-Files Desktop zu prüfen:

M-Files Desktop (M-Files 2015 und 2015.x) M-Files Desktop (M-Files 2018) M-Files Desktop (M-Files Online)
M-Files Server (M-Files 2015 und 2015.x) Kompatibel Kompatibel Nicht kompatibel
M-Files Server (M-Files 2018) Kompatibel Kompatibel Kompatibel
M-Files Server (M-Files Online) Nicht kompatibel Kompatibel Kompatibel

Um die Kompatibilität mit der M-Files API und der Replikation zu prüfen, siehe M-Files version compatibility regarding API and Replication.

Hinweis: In einigen Fällen muss die Antiviren-Software für die Dauer des Aktualisierungsvorgangs deaktiviert werden.

Installationsreihenfolge

Sie können entweder die erste Aktualisierung des Kunden-PCs und dann den Server oder zuerst den Server und anschließend den Kunden-Computer auswählen. Falls Sie auf die unmittelbar nächste M-Files-Version aktualisieren, darauf achten, dass die neue Version mit der alten Version kompatibel ist, um unnötige Unterbrechungen zu vermeiden (siehe oben: Kompatibilitätstabelle). In einem solchen Fall wird auch empfohlen, dass Sie zuerst den Server und dann die Client-Computer aktualisieren.
Hinweis: Manche der neuen Eigenschaften der höheren M-Files-Version sind erst verfügbar, wenn sowohl M-Files Desktop als auch M-Files Server auf die höhere Version aktualisiert worden sind.

Aktualisierung von Offline-Dokumentenverwaltungen

Da sich die interne Datenbankstruktur der Dokumentenverwaltung durch eine Softwareaktualisierung ändert, muss die Dokumentenverwaltung auch aktualisiert werden. Alle Dokumentenverwaltungen im Online-Status werden während einem Software-Update automatisch aktualisiert, jene Dokumentenverwaltungen, die sich jedoch im Offline-Status befinden, benötigen eine manuelle Aktualisierung. Dazu das Kontextmenü der Dokumentenverwaltung in M-Files Admin öffnen und Aktualisieren auswählen.

Vorbereiten des Serverupgrades

Bevor Sie die Aktualisierung in M-Files Server installieren, sicherstellen, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
  • Prüfen Sie, ob Ihr Server die Hardware- und Software-Anforderungen der neuen Version erfüllt (siehe Systemanforderungen und technische Einzelheiten).
  • Der Administrator sollte prüfen, dass die Datensicherungen der Dokumentenverwaltungen auf dem neuesten Stand und verfügbar und benutzbar sind. Die Datensicherungen können nützlich sein, falls während des Serverupgrades ein unerwartetes Problem auftritt.
  • Der Administrator sollte Dateisicherungen der Masterdatenbank vornehmen.
  • Die Dateisicherung sollte vorzugsweise auf einer anderen Festplatte gespeichert werden.

Wenden Sie sich bei Problemen sofort an Schreiben Sie an unseren Kundendienst unter [email protected]. Versuchen Sie nicht, das Problem selber zu beheben. Probleme lassen sich häufig schneller lösen, wenn keine weiteren Handlungen ausgeführt wurden.

Serviceversionen

Serviceversionen sind kleinere Upgrades der M-Files Software, welche dieselbe Hauptversionsnummer besitzen (z. B. "11.0" für M-Files 2015), gefolgt von der 4-stelligen Versions-ID der Serviceversion. Die Versionen 11.0.4300.47 und 11.0.4300.58 sind beispielsweise Serviceversionen für M-Files 2015 (11.0.4300.27). Serviceversionen enthalten in der Regel keine neuen Eigenschaften, werden jedoch veröffentlicht, wenn revisionsbedürftige Fehler in der Software entdeckt wurden, oder wenn für die Kompatibilität mit höheren Versionen anderer Software Änderungen in M-Files notwendig sind.

Serviceversionen sind vollständig kompatibel untereinander und können in beliebiger Reihenfolge installiert werden. Das heißt, es spielt keine Rolle, ob Serviceversionen zuerst auf Clientrechnern und dann auf dem Server oder andersherum installiert werden.

Automatische Updates

Automatische Aktualisierungen garantieren, dass die M-Files Software stets auf dem aktuellen Stand ist. Falls eine neuere Version von M-Files in Ihrer M-Files Lizenz enthalten und verfügbar ist, wird sie auf Ihren PC heruntergeladen und Sie werden davon benachrichtigt. Neue M-Files Versionen sind normalerweise einen Monat nach der offiziellen Ausgabe der neuen Version als automatische Aktualisierung erhältlich.

Informationen zum Sicherzustellen der Versionen-Kompatibilität finden Sie unter Vorbedingungen für die Installation.

Deaktivierung der Updates

Sie können die Systemsteuerung zur automatischen Aktualisierung über das Windows-Startmenü oder durch Rechtsklicken des M-Files Symbols im Windows-Infobereich und Auswahl von Einstellungen > Automatische Updates aus dem Kontextmenü öffnen. Falls Sie die automatischen Aktualisierungen deaktivieren möchten, die Einstellungen Registerkarte öffnen und die Markierung des Kontrollkästchens Regelmäßig auf Updates prüfen in der Registerkarte Einstellungen aufheben. Administratoren können alle automatischen Updates zusammen deaktivieren, indem sie ein geändertes Installationspaket verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt M-Files Setup: Advanced User's Guide.

Wenn Sie auf der Registerkarte Installation auf Jetzt prüfen klicken, können Sie jedoch weiterhin eine manuelle Prüfung auf Updates vornehmen.

Die Aktualisierung des M-Files OCR-Moduls für M-Files 2015 Versionen und höher

Die M-Files Server Versionen für M-Files 2015 und höher unterstützen das OCR-Modul der M-Files Vorgängerversionen von M-Files 2015 nicht, sodass Sie dieses Modul nach der Aktualisierung der Server-Software aktualisieren müssen. Für ausführlichere Anleitungen, siehe Instructions for enabling the M-Files OCR Module.

Zentralisierte Bereitstellung über Windows-Gruppenrichtlinien

Sie können die Funktion Gruppenrichtlinien von Windows verwenden, um die automatische Verteilung von M-Files auf den Client-Computern zu organisieren. Alternativ dazu können Sie jeden anderen zentralisieren Bereitstellungsmechanismus verwenden, den Sie beherrschen. Sie können selbst die Funktionsweise des M-Files Installationsprogramms personalisieren. Weitere Information über diese Optionen finden Sie unter M-Files Setup: Advanced User's Guide.