Berechtigungen für die Werteliste

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Der Zugriff auf die Werteliste sowie die Berechtigung zum Erstellen von Elementen für die Liste können auf der Registerkarte Berechtigungen konfiguriert werden.

Benutzer, die für die Werteliste keine Berechtigung zum Anzeigen des Namens haben, können die Werteliste auch nicht in M-Files auswählen (beispielsweise beim Erstellen einer neuen Suche).

Benutzer, die die Werteliste nicht anzeigen können, verfügen nicht über die Berechtigung zum Erstellen entsprechender Elemente. Es kann jedoch sein, dass ein Benutzer über die Berechtigung zum Anzeigen der Liste verfügt, nicht jedoch über die Berechtigung zum Erstellen neuer Elemente.

Einstellung der Berechtigungen

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Klicken Sie auf einen Knoten, der Elemente enthält, die Sie bearbeiten möchten. Beispiel: Benutzer.
    Für diese Elemente sind Berechtigungseinstellungen vorhanden:
  6. Wählen Sie ein Element aus der Listenansicht aus.
  7. Mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und Eigenschaften auswählen.
  8. Die Berechtigungen Registerkarte öffnen.
  9. Unter Benutzer und Benutzergruppen den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die Berechtigungen zu ändern.
    Falls der Benutzer oder die Benutzergruppe nicht auf der Liste aufgeführt ist, auf Hinzufügen klicken, um den Benutzer oder die Benutzergruppe zur Liste hinzuzufügen.
  10. Eine der folgenden Optionen auswählen:
    • Das Kontrollkästchen Zulassen auswählen, damit der ausgewählte Benutzer dieses Element sehen kann.
      oder
    • Das Kontrollkästchen Verweigern auswählen, damit der ausgewählte Besucher dieses Element nicht sehen kann.
  11. Optional: Falls Sie zusätzliche Berechtigungen festlegen wollen, die Schritte 7 bis 10 wiederholen.
  12. Auf OK klicken.