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Sie können Klassengruppen erstellen, um Dokumentklassen in Kategorien zu kombinieren. Dadurch wird die Auswahl einer Klasse beim Erstellen eines neuen Dokuments erleichtert. Beachten Sie, dass Sie die Klassengruppen nur für den Objekttyp des Dokuments erstellen können.
Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Klassengruppe zu erstellen:
M-Files Admin öffnen.
In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
Dokumentenverwaltungen erweitern.
Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
Metadatenstruktur (Hierarchische Ansicht) erweitern und dann mit der rechten Maustaste auf Dokument klicken und Neue Klassengruppe auswählen.
Ergebnis:Das Eigenschaften der Klassengruppe Dialogfeld öffnet sich.
Im Name Feld den Namen der neuen Klassengruppe eingeben.
Beispiel:Der Wert kann beispielsweise folgendermaßen lauten: 4. Besprechung, falls Sie eine Klassengruppe erstellen, die Klassen für Dokumente enthält, die mit Besprechungen im Zusammenhang stehen, wie das bei Notiz, Besprechungsnotiz oder Agenda der Fall ist. Die Klassengruppen werden im „Auswahl der Klasse“ Dropdown-Menü in numerischer Reihenfolge angezeigt, wenn das Metadatenformular ausgefüllt wird. Die Reihenfolge der Liste lässt sich einfach ändern, indem Sie am Anfang jedes Klassengruppennamens eine Nummer einfügen.
Auf Hinzufügen... klicken, um eine Klasse zu einer neuen Gruppe hinzuzufügen.
Ergebnis:Das Klassen auswählen Dialogfeld wird geöffnet.
Optional: Falls Sie eine neue Klasse erstellen und sie zur neuen Klassengruppe hinzufügen möchten, auf Neue Klasse klicken.
Wählen Sie die Klassen aus, die Sie zur neuen Klassengruppe hinzufügen wollen und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.
Sie können mehr als ein Element auf einmal auswählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere einzelne Elemente auszuwählen oder halten Sie die ⇧ Shift Taste gedrückt, um nebeneinander liegende Elemente aus der Liste auszuwählen.
Optional: In der Mitglieder Liste können Sie eine Klasse auswählen und auf ↑ oder auf die ↓ Schaltfläche klicken, um die Reihenfolge der Klassen in der Gruppe neu zu ordnen.
Die Anordnung beeinflusst die Reihenfolge, in welcher die Klassen beim Erstellen eines neuen Dokuments in der Gruppe im „Auswahl der Klasse“ Dropdown-Menü angezeigt werden.
Optional: In der Mitglieder Liste eine Klasse auswählen und auf Bearbeiten... klicken, um die Eigenschaften zu ändern.
Für weitere Information Eigenschaften der Klasse, siehe Neue Klasse.
Optional: Falls Sie eine Klasse aus der Klassengruppe entfernen müssen, in der Mitglieder Liste auf die Gruppe klicken, die zu entfernen ist und dann auf Entfernen klicken.
Beachten Sie, dass dadurch die Klasse nur aus der Klassengruppe entfernt wird. Die Klasse wird dabei nicht aus der Dokumentenverwaltung gelöscht.
Optional: Die Registerkarte Berechtigungen öffnen, um die Benutzer festzulegen, die die neue Klassengruppe sehen können.
