Berechtigungen und automatische Berechtigungen

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Berechtigungen

Auf der Registerkarte Berechtigungen können Sie angeben, welche Benutzer die Klasse anzeigen können.

Automatische Berechtigungen

Ein Objekt erhält automatische Berechtigungen, wenn eine Klasse für das Objekt hinzugefügt wird, für das automatische Berechtigungen festgelegt wurden.

Video: Automatic Permissions in M-Files

Sie können die automatischen Berechtigungen über den Wert, die Werteliste, den Objekttyp oder die Klasse aktivieren. Sie können die automatischen Berechtigungen für jede Klasse auf dieselbe Weise festlegen wie für jeden Wert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktivierung von Automatische Berechtigungen für ein Element der Werteliste.
Hinweis: Micro Focus IDOL und Smart Search: Wenn mehr als vier automatische ACL Quellen die Berechtigungen eines Objekts steuern, wird dieses in den Suchergebnissen nur Administratoren angezeigt.

Einstellung der Berechtigungen

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Klicken Sie auf einen Knoten, der Elemente enthält, die Sie bearbeiten möchten. Beispiel: Benutzer.
    Für diese Elemente sind Berechtigungseinstellungen vorhanden:
  6. Wählen Sie ein Element aus der Listenansicht aus.
  7. Mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und Eigenschaften auswählen.
  8. Die Berechtigungen Registerkarte öffnen.
  9. Unter Benutzer und Benutzergruppen den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die Berechtigungen zu ändern.
    Falls der Benutzer oder die Benutzergruppe nicht auf der Liste aufgeführt ist, auf Hinzufügen klicken, um den Benutzer oder die Benutzergruppe zur Liste hinzuzufügen.
  10. Eine der folgenden Optionen auswählen:
    • Das Kontrollkästchen Zulassen auswählen, damit der ausgewählte Benutzer dieses Element sehen kann.
      oder
    • Das Kontrollkästchen Verweigern auswählen, damit der ausgewählte Besucher dieses Element nicht sehen kann.
  11. Optional: Falls Sie zusätzliche Berechtigungen festlegen wollen, die Schritte 7 bis 10 wiederholen.
  12. Auf OK klicken.