Dokumentin varaaminen muokattavaksi

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Dokumentin varaaminen muokattavaksi on M-Files-toiminto, joka estää yhtäaikaisen muokkaamisen. Muut käyttäjät voivat silti avata muokattavaksi varatun dokumentin katseltavaksi lukutilassa.

Kun avaat dokumenttia, jota ei ole vielä varattu muokattavaksi, näkyviin tulee seuraava viesti:



Viesti muokkaukseen varaamisesta.

Kun varaat dokumentin muokattavaksi, dokumentin kuvakkeeseen ilmestyy pieni väkänen sen merkiksi, että dokumentti on varattu muokattavaksi sinulle. Punainen merkki tarkoittaa, että dokumentti on varattu muokkaukseen jollekulle toiselle, jolloin voit avata dokumentin ainoastaan lukutilassa.



Jollekulle muulle ja sinulle muokattavaksi varattu kohde.
Huomaa: Kun varaat dokumentin muokattavaksi M-Files Desktopissa, M-Files Web -käyttöliittymä ilmoittaa, että sama dokumentti on varattu muokattavaksi toiselle käyttäjälle, vaikka käytät samaa käyttäjätiliä molemmilla asiakaskoneilla. Sama pätee myös toisinpäin. Kun varaat dokumentin muokattavaksi M-Files Web -käyttöliittymässä ja avaat sen M-Files Desktopissa, dokumentti näkyy varattuna muokattavaksi toiselle käyttäjälle. Tämä johtuu siitä, että näissä kahdessa asiakaskoneessa käytetään eri välimuisteja. Voit kuitenkin käyttää Peru muokkaus -komentoa.

Toiminnot ilman muokkausvarausta

Voit lisätä ja poistaa tiedostoja monitiedostoisesta dokumentista ilman, että se tulee varata muokattavaksi. Voit myös nimetä tiedostoja uudelleen ja korvata tiedostoja ilman muokkaukseen varausta.

Palauta muokkauksesta -pyynnön lähettäminen

Jos sinun tarvitsee muokata dokumenttia, jonka joku muu käyttäjä on varannut muokattavaksi samaan aikaan, voit lähettää käyttäjälle pyynnön palauttaa dokumentti muokkauksesta napsauttamalla dokumenttia hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Lähetä palauta muokkauksesta -pyyntö. Käyttäjä saa tämän jälkeen sähköpostiviestin, jossa kerrotaan sinun pyytävän palauttamaan dokumentin muokkauksesta. Viestissä on myös linkki kyseiseen dokumenttiin. Pyyntö palauttaa dokumentti muokkauksesta lähetetään käyttäjän käyttäjätiliin liitettyyn sähköpostiosoitteeseen.

Dokumentin muokkausvarauksen peruminen

Peru muokkaus -toiminnolla voit perua dokumentin muokattavaksi varaamisen ilman, että muutokset tallennetaan palvelimelle. Silloin menetät kaikki muutokset, jotka olet tehnyt dokumenttiin varattuasi sen muokattavaksi. Tämä on käytännöllinen toiminto silloin, kun olet varannut dokumentin muokattavaksi sekä tehnyt ja tallentanut dokumenttiin muutoksia, joita et haluakaan voimaan. Toisin sanoen haluat palauttaa dokumentin sellaiseksi kuin se oli ennen kuin varasit sen muokattavaksi.

Jos dokumenttia ei ole palautettu muokkauksesta, se häviää Peru muokkaus -toiminnolla.