M-Files Desktop -käyttöliittymän käyttäminen

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Tässä osiossa kerrotaan M-Files Desktop -käyttöliittymästä. Napsauta alla olevan kuvakaappauksen eri osia nähdäksesi kuvauksen käyttöliittymän alueista.

TehtäväalueHakuListausalueMetatietokorttiKohteiden luominenSuodattimetEsikatseluYhteyden tilaKäyttäjäasetuksetSuosikitOikea sivupaneeliKiinnitetytNavigointipolkuTehtävänäEdellisetAloitusnäyttö

Video: Introduction to the M-Files Desktop User Interface

Tehtävänä

Näet sinulle osoitetut tehtävät napsauttamalla Tehtävänä-välilehteä.

Yhteyden tila

Yhteyden tila -kuvake () näyttää varastoyhteytesi tilan. Yhteys mitataan aikana, joka kuluu edestakaiseen matkaan varastosta palvelimelle. Kuvakkeella on viisi tilaa:
  • Kiertoaika palvelimelle on alle 50 millisekuntia.
  • Kiertoaika palvelimelle on 50–149 millisekuntia.
  • Kiertoaika palvelimelle on 150–299 millisekuntia.
  • Kiertoaika palvelimelle on 300 millisekuntia tai enemmän.
  • Ei yhteyttä palvelimeen.

Saat lisätietoja yhteydestä napsauttamalla yhteyden tila -kuvaketta (). Tämä avaa Yhteyden tila -ikkunan. Jos yhteytesi on hidas tai yhteyttä palvelimeen ei ole, ota yhteyttä M-Filesin järjestelmänvalvojaasi. Päivitä yhteytesi tilaa koskevat tiedot napsauttamalla Päivitä. Näet yhteytesi tilaa koskevia lisätietoja napsauttamalla Analysoi yhteys.

Kohteiden luominen

Luo dokumentti tai kohde napsauttamalla Luo. Katso lisätietoja dokumenttien ja kohteiden luomisesta kohdista Dokumentin luonti ja Muiden kohteiden kuin dokumenttien luominen.

Suosikit

Näet suosikkeihin lisäämäsi dokumentit ja kohteet napsauttamalla Suosikit-välilehteä. Voit lisätä kohteita suosikkeihisi ja poistaa suosikkeja pikavalikon tai kohteen metatietokortin kautta.

Huomaa: Et voi poistaa suosikkeja Poista-komennolla.

Voit avata suosikkinäkymän myös napsauttamalla tehtäväalueella Suosikit-pikakomentoa.

Suodattimet

Kun etsit kohdetta tai dokumenttia, voit käyttää Suodattimet-välilehden laajennettuja hakutoimintoja. Suodattimet-välilehdellä voit tarkentaa hakuasi erilaisin hakukriteerein. Katso lisätietoja kohdasta Suodattimet-välilehti.

Aloitusnäyttö

Kun kirjaudut M-Files Desktopiin, listausalueella näytetään aloitusnäyttö. Pääset aloitusnäytölle muista näkymistä napsauttamalla Koti-välilehteä tai M-Files-logoa.

Listausalue

M-Files Desktopin listausalueella on yleensä näkymiä ja kohteita. Katso lisätietoja kohdasta Listausalue.

Metatietokortti

Metatietokortilla voit tarkastella ja muuttaa valitun kohteen metatietoja. Katso lisätietoja kohdista Kohteen metatiedot ja Metatietokortti.

Navigointipolku

M-Filesin logon vieressä oleva navigointipolku näyttää tämänhetkisen näkymän ja sen ylätason näkymät. Polku voi olla esimerkiksi Esimerkkivarasto > Dokumentit > Asiakkaittain > A&A Consulting.

Kiinnitetyt

Kiinnitetyt-välilehdelle voit koota yhteen paikkaan usein käyttämäsi asiat. Katso lisätietoja kohdasta Kiinnitetyt-välilehti.

Esikatselu

Esikatselutilassa voit katsella ja kopioida valitun dokumentin sisältöä. Katso lisätietoja kohdasta Esikatselu-välilehti.

Edelliset

Näet äskettäin käyttämäsi dokumentit ja kohteet valitsemalla Edelliset-välilehden.

Oikea sivupaneeli

Oikeassa sivupaneelissa näytetään Metatiedot-, Esikatselu-, Suodattimet- ja Kiinnitetyt-välilehtien sisältö. Voit piilottaa oikean sivupaneelin napsauttamalla oikean sivupaneelin vasemman reunan pystysuuntaista liuskaa.

Haku

Löydät dokumentit ja muut kohteet käyttöliittymän yläosassa olevan hakupalkin avulla. Katso lisätietoja kohdasta Haku.

Tehtäväalue

Näet tehtäväalueella pikakomentoja M-Files Desktopin eri toimintoihin. Katso lisätietoja kohdasta Tehtäväalue.

Käyttäjäasetukset

Napsauta käyttäjänimeäsi oikeassa yläkulmassa nähdäksesi nämä valinnat: