Julkisten linkkien jakaminen

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Voit jakaa M-Files-dokumentteja tilapäisillä julkisilla linkeillä. Näin dokumentit ovat saatavilla kaikille linkin saaneille.

Pyydä järjestelmänvalvojaasi ottamaan Jaa julkinen linkki -toiminto tai tietyt jakamisasetukset käyttöön tai poistamaan käytöstä tarpeen mukaan. Katso lisätietoja kohdasta Julkisten linkkien määritysasetukset.

Ennen kuin aloitat varmista, että M-Files-järjestelmänvalvoja on tehnyt nämä esivalmistelut:

M-Files Web on otettu käyttöön.
M-Files Webin aloitussivu on määritelty Dokumenttivaraston ominaisuudet -ikkunassa.

Luodaksesi julkisen linkin:

Etsi M-Filesissa tiedosto, jonka haluat jakaa.
Valinnainen: Jos haluat jakaa aiemman version kohteesta, napsauta kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Historia.
Napsauta kohdetta tai kohdeversiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse Jaa julkinen linkki.
Tulos:Jaa julkinen linkki -ikkuna avautuu.
Valitse kohdeversio.
Valitse Vanhenemispäivä (paikallinen aika) -kohdassa päivä ja aika, jonka jälkeen julkinen linkki ei ole aktiivinen.
Valinnainen: Kirjoita Kuvaus-kohtaan kuvaus.
Kuvaus näytetään Jakamani kohteet -ikkunassa.
Valitse Luo julkinen linkki.
Tulos:Julkinen linkki lisätään Julkinen linkki -kenttään.
Kopioi julkinen linkki leikepöydälle napsauttamalla Kopioi.
Valitse Sulje.

Voit nyt jakaa julkisen linkin.

Jaettujen julkisten linkkien hallitseminen ja poistaminen

Voit hallita ja poistaa jakamiasi julkisia linkkejä Jakamani kohteet -ikkunassa. Käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus tai Lukuoikeus kaikkeen varaston sisältöön, voivat tarkastella ja hallita kaikkien varaston käyttäjien jakamia julkisia linkkejä.

Hallitaksesi ja poistaaksesi jaettuja julkisia linkkejä:

Napsauta käyttäjänimeäsi M-Files Desktopin oikeassa yläkulmassa ja valitse Jakamani kohteet.
Jos sinulla on Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus tai Lukuoikeus kaikkeen varaston sisältöön, voit myös valita Jaetut tiedostot (kaikki käyttäjät).

Tulos:Jakamani kohteet -ikkuna avautuu ja näyttää kaikki jakamasi julkiset linkit.

Tee jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista tai molemmat:

Valinta:	Tavoite:
Kopioi linkki	Kopioida jaettu julkinen linkki leikepöydälle.
Lopeta jakaminen	Poistaa jaettu julkinen linkki. Valitse avautuvassa vahvistusikkunassa Kyllä.

Valitse Sulje.