Sähköposti- ja PDF-jakamisen vaihtoehdot

Video: Converting documents to PDF format in M-Files

Lähetä linkki sähköpostitse

Valitsemalla tämän vaihtoehdon M-Files luo sähköpostiviestin, jossa on linkki valittuun tiedostoon. Vastaanottajalla on oltava varaston ja tiedoston käyttöoikeus.

Lähetä kopio sähköpostitse

Valitsemalla tämän vaihtoehdon M-Files luo sähköpostiviestin ja liittää valitun tiedoston siihen.

Lähetä PDF:nä sähköpostitse

Valitsemalla tämän vaihtoehdon M-Files muuntaa valitun tiedoston PDF-muotoon, luo sähköpostiviestin ja liittää muunnetun PDF-tiedoston siihen. M-Filesiin tallennettu tiedosto pysyy alkuperäisessä muodossaan.

Tallenna PDF:ksi

Tällä vaihtoehdolla voit tallentaa valitun tiedoston PDF-muodossa avaamatta tiedostoa. Kun PDF-tiedosto on valmis, Tallenna nimellä -ikkuna avautuu. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.

Jos tallennat yksitiedostoisen dokumentin, Tallenna nimellä -ikkuna näyttää oletusarvoisesti varaston tallennussijaintina. Luo uusi dokumentti varastoon valitsemalla Tallenna. Täytä tarvittavat metatiedot ja napsauta Luo. Jos tallennat monitiedostoisen dokumentin, Tallenna nimellä -ikkuna näyttää oletusarvoisesti monitiedostoisen dokumentin tallennussijaintina. Tallenna PDF-tiedosto samaan monitiedostoiseen dokumenttiin valitsemalla Tallenna.

Muunna PDF:ksi

Valitsemalla Muunna PDF:ksi (korvaa alkuperäisen tiedoston) -vaihtoehdon M-Files muuntaa valitun tiedoston PDF-muotoon ja korvaa alkuperäisen tiedoston (esimerkiksi Word-tiedoston) PDF-tiedostolla.

Valitsemalla Muunna PDF:ksi (lisää erillisen tiedoston) -vaihtoehdon M-Files muuntaa valitun tiedoston PDF-muotoon ja säilyttää alkuperäisen tiedoston. Jos muunnat yksitiedostoisen dokumentin, M-Files muuntaa sen monitiedostoiseksi ja lisää PDF-tiedoston siihen.

Vianmääritys

Jos et voi muuntaa dokumentteja PDF-muotoon, katso Miksi en voi muuntaa dokumenttia PDF-muotoon tai merkitä dokumenttia?.