Linkkien ja pikakuvakkeiden jakaminen

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

M-Filesin käyttäjillä voi olla erinimisiä varastoyhteyksiä, ja jokaisella käyttäjällä voi olla mukautettuja näkymiä. M-Filesin avulla voit luoda pikakuvakkeita, joihin käyttäjien tekemät mukautukset eivät vaikuta.

Luo linkki -ikkunan käyttäminen

Voit luoda linkkejä ja pikakuvakkeita dokumentteihin käyttämällä pikavalikon Luo linkki -kohtaa.

Jos haluat tietää, miten M-Files Webissä luodaan linkkejä kohteisiin, tiedostoihin ja näkymiin, katso Creating M-Files Web URLs.

Luodaksesi linkin tai pikakuvakkeen:

Napsauta M-Filesin listausalueella olevaa kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Luo linkki.

Valitse jokin näistä vaihtoehdoista:

Valinta:	Tavoite:
Luo Windowsin pikakuvake (.lnk)	Luoda pikakuvake, joka avaa valitun kohteen tiedostotyypin oletussovelluksessa.
Luo M-Files-pikakuvake (.mflink)	Luoda pikakuvake, joka avaa valitun kohteen M-Files Desktopissa.
Lähetä M-Files-pikakuvake (.mflink) sähköpostitse	Avata uusi sähköpostiviesti, jossa on M-Files-pikakuvake liitetiedostona.
Kopioi linkki leikepöydälle	Kopioida kohteen hyperlinkki leikepöydälle HTML-muodossa. Voit liittää linkin esimerkiksi sähköpostiviestiin. Voit avata kohteen M-Filesissa myös syöttämällä polun Windowsin Resurssienhallintaan. Jos haluat kopioida linkin tekstimuodossa, valitse ja kopioi tekstikentässä oleva teksti ja valitse Peruuta.

Valinnainen: Valitse kohdeversio napsauttamalla Lisäasetukset.

Valinnainen: Valitse Kohdeversio-kohdassa jokin näistä vaihtoehdoista:

Valinta	Kuvaus
Viimeisin versio	Suhde viittaa aina kohteen uusimpaan versioon.
Tietty versio	Suhde viittaa valittuun kohdeversioon. Suhde ei näytä kohteeseen tehtyjä päivityksiä.

Valitse OK.

Vihje:

Jos haluat linkin tekevän jotakin muuta kuin avaavan kohteen, voit muuttaa tekstimuotoista URL-komentoa.


Komento	Toiminta
show	Avaa kohteen M-Files Desktopissa.
showmetadata	Näyttää kohteen metatietokortin.
open	Näyttää muokattavaksi varaamisen ikkunan ja avaa dokumentin oletussovelluksessa.
view	Avaa dokumentin oletussovelluksessa vain luku -tilassa.
edit	Varaa kohteen muokkaukseen ja avaa sen muokattavaksi oletussovelluksessa.

Esimerkiksi komento m-files://edit/<varaston GUID>/<kohdetyypin ID>-<kohteen ID>?object=<kohteen GUID> varaa dokumentin muokkaukseen ja avaa sen muokattavaksi oletusohjelmassa.

Jos haluat lisätietoja M-Filesin URL-ominaisuuksista, katso tämä knowledge base -artikkeli.

Linkkien ulkoasu

Voit pyytää järjestelmänvalvojaasi muuttamaan tapaa, jolla linkit näytetään. Katso lisätietoja kohdasta Linkkien ulkoasun muokkaaminen.