Perinteisen M-Files Webin julkaisuasetukset

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Kun dokumentit julkaistaan verkossa asiakkaille tai muille sidosryhmille, joitakin kohteen ominaisuuksia kannattaa yleensä piilottaa. Esimerkiksi jos käyttäjillä on ainoastaan lukuoikeudet, ei muokkaukseen liittyviä toimintoja ole tarvetta näyttää ollenkaan. Käyttäjille voidaan julkaisuasetusten avulla tarjota juuri sopivat ja riittävät toiminnallisuudet, ja helpottaa ja yksinkertaistaa julkaistujen tietojen lukemista ja käsittelyä.

Huomaa: Voit käyttää tehtäväalueen Muodosta hyperlinkki -toimintoa, kun haluat lähettää linkin dokumenttiin M-Files Webistä.

Julkaisuasetusten määrittelysivusto (sivusto- ja varastokohtainen)

Voit määritellä erilaisia sivusto- ja varastokohtaisia julkaisuasetuksia erillisellä määrittelysivustolla.

Kirjaudu määrittelysivulle käyttäen yrityksesi M-Files Web -URL-osoitetta (esim. http://www.julkaisut.yritys.com) ja lisää osoitteen perään /configuration.aspx. Osoite on kokonaisuudessaan siis esimerkiksi ”http://www.julkaisut.yritys.com/configuration.aspx”. Jos olet jo kirjautuneena M-Files Webiin selaimessa, M-Files ei pyydä sinua kirjautumaan uudelleen.

Huomaa: Sinulla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta pääset muokkaamaan julkaisuasetuksia.

Sivustokohtaiset asetukset

Sivustokohtaisissa asetuksissa voit tehdä määrityksiä, jotka koskevat itse määrittelysivustoa sekä kaikkia ko. sivuston varastoja.



Julkaisuasetusten määrittelysivusto.

Rajoita pääsyä määrittelysivuille

Voit rajata pääsyn määrittelysivustolta vain tietylle IP-osoitealueelle. Pääsy määrittelysivustolle on yleensä sallittu ainoastaan yrityksen sisältä tuleville yhteyksille.

Näyttöasetukset

Sivun otsikko: Voit vapaasti nimetä tarjoamasi sivuston otsikon. Oletuksena sivun otsikkona on M-Files Web.

Kieli: Oletusarvoisesti M-Filesin kielivalintana on Automaattinen. Tällöin M-Files Webin kielenä käytetään käyttäjän selainasetusten mukaista kieltä. Mikäli selainasetusten mukainen kieli on jokin muu kuin M-Filesin tukema kieliversio, käytetään M-Files-palvelimelle asennettua kieliversiota.

Voit määrittää M-Files Webin kieleksi myös jonkin tietyn kielen. Esimerkiksi jos yrityksenne ohjeissa viitataan englanninkielisiin toimintoihin tai käyttäjät ovat erikielisiä, voit määrittää M-Files Webin kieleksi englannin. Valittavanasi ovat kaikki M-Filesin tukemat kieliversiot.

Huomaa:

Tämä koskee vain käyttöliittymän kieltä. Jotta koko M-Files Web -kokemus olisi saatavilla tietyn käyttäjän määrittämällä kielellä, neljän ehdon on täytyttävä:

Windows SSO

Kun Windows-tunnistus on käytössä, M-Files Web käyttää automaattisesti käyttäjän Windows-tunnuksia sisäänkirjautumisessa. Järjestelmänvalvoja voi määrittää SSO-asetuksen sellaiseksi, että kirjautumistunnuksia ei enää vaadita käyttäjien navigoidessa M-Files Webiin.

Automaattinen tunnistus on oletusarvoisesti poissa käytöstä, mutta se voidaan ottaa käyttöön asettamalla kertasisäänkirjauksen arvoksi Käytä automaattisesti. Kertasisäänkirjauksen käyttämisen valinta voidaan näyttää myös kirjautumissivulla valitsemalla Näytä sisäänkirjautumissivulla.

Pakota kirjautuminen M-Files-käyttäjänä

Mikäli haluat, että käyttäjille ei näytetä Windows-kirjautumisvaihtoehtoa, valitse tämä. Tällöin käyttäjän ei tarvitse miettiä, kumpaa kirjautumista tulisi käyttää, vaan M-Files ohjaa kirjautumaan M-Files-käyttäjänä. Tietoturvasyistä voi olla hyvä joissakin tilanteissa poistaa Windows-kirjautuminen käytöstä.

Huomaa: Tämä ei estä kirjautumista määrittelysivustolle Windows-tunnuksilla.

Automaattinen kirjautuminen

Valitse Automaattinen kirjautuminen ja anna tunnistustiedot, jos et halua edellyttää käyttäjiltä käyttäjätietojen syöttämistä M-Files Webille. Tällöin kuka tahansa käyttäjä pääsee niihin sivuston varastoihin, joihin kyseiselle tunnukselle on annettu käyttöoikeudet.

Tunnistus (käyttäjänimi, salasana ja toimialue): Jos automaattinen sisäänkirjautuminen on käytössä, M-Files käyttää näitä tunnistustietoja automaattiseen sisäänkirjautumiseen. Mikäli haluat, että M-Files tarjoaa oletuksena tietyt tunnukset, jolloin käyttäjä voi käyttää näitä oletustunnuksia, tallenna tunnistustietoihin oletustunnukset ja poista automaattinen kirjautuminen käytöstä. Käyttäjä pystyy yhä käyttämään muita tunnuksia, joilla mahdollisesti saa laajemman verkkopohjaisen pääsyn.

Varasto: Lisäksi voit määrittää varaston, johon käyttäjä saa yhteyden. Ellei varastoa ole määritetty, käyttäjät näkevät kaikki käytettävissä olevat varastot tunnistetiedoilla.

Varastokohtaiset asetukset

Varastokohtaisissa asetuksissa voit määrittää esimerkiksi seuraavat asiat:

  • onko varasto käytössä M-Files Webillä
  • mikä on varastokohtainen oletusnäkymä
  • miltä varaston käyttöliittymä näyttää.

Salli pääsy tähän varastoon

Valitse, otetaanko varasto käyttöön M-Files Webin puolella.

Huomaa: Käyttäjällä on aina oltava oikeudet varastoon, jotta hän voi käyttää varastoa.

Oletusnäkymä

Voit määrittää, mikä näkymä avataan oletuksena. Aloitusnäkymä avataan oletuksena.

Asettelu

Voit valita varastossa näytettävät asetteluelementit. Voit esimerkiksi piilottaa tehtäväalueen tai näyttää vain listausalueen.

Microsoft Office -verkkoeditori (vain pilvivarastot)

Jos käytät M-Files Cloudia, ota tämä valinta käyttöön, kun muokkaat dokumentteja M-Files Webissä käyttäen Microsoft Officen verkkoversiota.

Huomaa: Jotta voit ottaa Microsoft Office -verkkoeditorin käyttöön, pyydä ensin asiakastukeamme ([email protected]) ottamaan Microsoft Office -verkkoversion työkalut käyttöön yhdessä tai useammassa varastossasi.

Estä navigointi oletusnäkymän ulkopuolella

Voit lisäksi estää navigoinnin oletusnäkymän ulkopuolella valitsemalla Estä navigointi oletusnäkymän ulkopuolella. Tällöin edes jäljityspolkua käyttämällä ei pysty tekemään navigointia.

Oletushakuehdot ja -asetukset

Voit valita, säilytetäänkö käyttäjien viimeisimmät valinnat hakuehtojen ja -asetusten osalta vai haluatko ottaa käyttöön jonkin tietyn ehdon ja asetuksen. Käytössäsi ovat vastaavat valinnat kuin M-Files Desktop -ohjelmistossa on valittavissa.

Navigointi varaston sisällä

Voit näyttää tai piilottaa ylävalikon (Uusi, Toiminnot ja Asetukset) tai/ja jäljityspolun.

Huomaa: Kun M-Files Web näkyy ”Ainoastaan listausalue” -tilassa, kohteen metatiedot ja hakutoiminnot on piilotettu käyttäjiltä. Tämän vuoksi käyttäjät voivat lukea ja muokata ainoastaan listausalueella näytettäviä kohteita suojausasetusten mukaisesti.

Varaston asetukset

Näillä asetuksilla voit määrittää, mitkä toiminnot ovat saatavilla varaston käyttäjille.

  • Tallenna näkymäasetukset. Mikäli useampi käyttäjä käyttää samaa käyttäjätunnusta (esim. automaattisen kirjautumisen yhteydessä), on suositeltua estää sarakeasetusten tallentaminen.
  • Työnkulun pikakuvakkeet ominaisuusalueella.
  • Varaa muokattavaksi -kehote. Mikäli M-Files Web -käyttäjille on annettu vain luku -oikeudet, jolloin heillä ei ole oikeutta muokata kohteita, ei heille kannata näyttää Varaa muokattavaksi -valintaikkunaa.
  • Piilotetut ominaisuudet. Ulkoisilta käyttäjiltä on saatettu piilottaa joitakin ominaisuuksia. Tällöin ominaisuusalueella tai metatietokortissa näkyy ominaisuuden kohdalla tieto (piilotettu). Myös nämä (piilotettu)-tiedot kannattaa piilottaa.
  • Tilasiirtymäkehote.
  • Tallenna hakuehdot.
  • Pikavalikko.
  • Laajennettu haku.
  • Haku oikeassa sivupaneelissa. Kun tämä asetus on käytössä, hakutoiminnot voidaan sijoittaa oikeaan sivupaneeliin.

Tehtäväalueen toiminnot

Voit päättää tehtäväalueen asetuksilla, mitä linkkejä näytetään tehtäväalueella.

Huomaa: Jos piilotat Uusi-komennot, käyttäjät eivät voi luoda uusia kohteita. Lisäksi, jos Näytä ja muokkaa -komennot ovat piilossa, niihin ei pääse käsiksi myöskään pikavalikosta.

Esimerkiksi: Perinteisen M-Files Webin ulkonäön muokkaaminen

  1. Avaa M-Files Webin konfigurointisivu kirjoittamalla URL http://<M-Files-verkkosi toimialue>/configuration.aspx verkkoselaimeesi ja anna tunnistetietosi, ellet ole vielä kirjautunut sisään.
    Tulos:Jos olet jo kirjautunut sisään, sinut ohjataan suoraan konfigurointisivulle. Muussa tapauksessa konfigurointisivu avautuu sisäänkirjautumisnäytön jälkeen.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymän Varastokohtaiset asetukset -kohdassa muokattavan varaston lisäasetukset napsauttamalla varaston kuvakkeen edessä olevaa nuolta.
  3. Valitse luokka, jota haluat muokata, napsauttamalla valitun varaston alla olevaa kansiota:
    • Valitse Asetukset-kansio, jos haluat näyttää tai piilottaa erilaiset M-Files Webin käyttöliittymän asetukset.
      tai
    • Valitse Tehtäväalue-kansio, jos haluat näyttää tai piilottaa eri elementtejä M-Files Webin tehtäväalueelta.
  4. Valitse Näytä-tai Salli-valintanappi elementeille, jotka haluat ottaa käyttöön.
    Esimerkki:Jos haluat näyttää Kirjaudu ulos -painikkeen tehtäväalueella, siirry Tehtäväalue-asetuksiin ja valitse Kirjaudu ulos -asetuksen arvoksi Näytä.
  5. Valitse Piilota- tai Älä salli -valintanappi elementeille, jotka haluat poistaa käytöstä.