Oletushakusuodattimet

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Voit asettaa oletushakusuodattimia, jotka M-Files muistaa aina, kun kirjaudut sisään varastoon M-Files Desktopilla. Tämä on hyödyllistä, jos valitset usein samat hakuasetukset Suodattimet-välilehdeltä etsiessäsi dokumentteja tai kohteita.

Aseta oletushakusuodattimia seuraavasti:

  1. Suorita haku M-Files Desktopissa.
    Tulos:Suodattimet-välilehti avautuu oikeaan sivupaneeliin.
  2. Siirrä Suodattimet-välilehdellä hiiren kohdistin sen hakuehdon päälle, jonka haluat valita oletussuodattimeksesi.
    Huomaa: Jos varastosi käyttää Micro Focus IDOL -hakukonetta, voit asettaa minkä tahansa hakusuodattimen oletukseksi. Jos taas käytössä on dtSearch-hakukone, voit valita suodattimia hakuasetuksista Haun laajuus, Kohdetyyppi ja Tietovarasto.
    Tulos:Avoimen lukon kuvake () tulee näkyviin valintaruudun eteen.
  3. Napsauta avoimen lukon kuvaketta ().
    Tulos:Hakuehto näkyy lihavoituna ja suljetun lukon kuvake () tulee näkyviin Oletussuodattimesi-otsikon alle Suodattimet-välilehden yläosaan.
  4. Aseta kaikki haluamasi suodattimet toistamalla vaiheet 2 ja 3.
  5. Valinnainen: Voit poistaa oletushakusuodattimen valinnan napsauttamalla kyseistä hakuehtoa Oletussuodattimesi-osiossa.
    Tulos:Hakusuodatin poistuu listasta.

Kun haet dokumentteja ja kohteita M-Files Desktopissa, asetettuja oletussuodattimia käytetään automaattisesti hakuehtoina.

Voit tarkastella nykyisiä oletushakusuodattimiasi ja määritellä ne uudelleen Suodattimet-välilehdellä. Oletussuodattimet näkyvät lihavoituina luettelossa Oletussuodattimesi-osion alla.

Voit poistaa kaikki oletussuodattimet napsauttamalla -ikonia.