Graafinen työnkulun suunnitteluohjelma

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Voit käyttää M-Files Adminin graafista työnkulun suunnitteluohjelmaa työnkulkujen luomiseen ja muokkaamiseen. Avaa suunnitteluohjelma valitsemalla M-Files Adminin vasemman reunan puunäkymässä varastoyhteys ja sitten varasto. Valitse lopuksi Työnkulut.

Huomaa: Ohjelmaa varten tietokoneella on oltava asennettuna Internet Explorer 9 tai uudempi.

Työtila

Työnkulut-ikkunassa on kaksi osaa:
  • Yläosassa on listattu käytettävissä olevat työnkulut ja tehtäväalueen komennot Uusi työnkulku, Tee kopio, Poista ja Ominaisuudet.
  • Alaosassa on graafinen työnkulun suunnitteluohjelma. Suunnitteluohjelmaan liittyvät tehtäväalueen komennot on selitetty kohdissa Suunnitteluohjelman käyttäminen ja Tehtäväalueen komennot.
Graafinen työnkulun suunnitteluohjelma M-Files Adminissa.

Tallenna- ja Hylkää-komennot sijaitsevat työtilan oikeassa yläkulmassa valitun työnkulun otsikkorivillä. Tallenna-komento tallentaa kaikki työkulkuun tehdyt muokkaukset, mukaan lukien graafisen esityksen rakenne.

Voit muokata työtilan mittasuhteita vetämällä työnkulun otsikkoriviä ylös- tai alaspäin.

Suunnitteluohjelman käyttäminen

Suunnitteluohjelma on laadittu helppokäyttöiseksi. Voit käyttää tehtäväaluetta ja/tai käsitellä graafista suunnitteluohjelmaa ja pikavalikoita.

Uusien tilojen luominen

Voit luoda uusia tiloja joko tehtäväalueen kautta tai kaksoisnapsauttamalla tyhjää tilaa kanvaasilla. Silloin avautuu uuden työnkulun tilan valintaikkuna.

Huomaa: Jos luokalla on oletustyönkulku ja luokkaan lisätään uusi kohde, ensimmäinen tila valitaan automaattisesti vain, jos tila on Työnkulun ominaisuudet -ikkunan Tilat-listassa ensimmäisenä. Tilojen järjestys listassa ohittaa tilojen järjestyksen graafisessa työnkulun suunnitteluohjelmassa.

Tilojen muokkaaminen

Voit avata olemassa olevan tilan ominaisuusikkunan kaksoisnapsauttamalla tilaa, valitsemalla sen ja napsauttamalla Muokkaa tilaa tehtäväalueella tai tilan pikavalikossa.

Tilojen poistaminen

Tiloja voidaan poistaa tehtäväalueen komennolla Poista, tilan pikavalikon kautta tai valitsemalla tila ja painamalla näppäimistön Delete-näppäintä.

Asettelun muokkaaminen

Työnkulkutiloja voidaan vapaasti siirrellä kanvaasilla vetämällä ja pudottamalla.

Yhteydet (tilasiirtymät)

Voit lisätä nuoliyhteyksiä tilojen välille siirtämällä kohdistimen tilan suorakulmion reunan päälle ja käyttämällä vedä ja pudota -toimintoa. Tilan suorakulmiossa on vihreät reunat ja kohdistin muuttuu plus-merkiksi (+), kun yhteys voidaan vetää. Yhteydet edustavat työnkulun tilasiirtymiä.

Tilasiirtymän vetäminen ”Testauksessa”-tilasta ”Julkaistu”-tilaan.

Toisinaan yhteydet saattavat mennä päällekkäin toistensa tai tilan suorakulmioiden kanssa. Yhteyksiä voidaan myös muokata, jotta asettelu on paremmin luettavissa. Valitse yhteys ja muotoile yhteyttä kahden kahvan avulla.

Yhteyden pikavalikon avulla voit muokata tai poistaa kyseisen tilasiirtymän sekä suoristaa yhteyden. Kaksoisnapsauta yhteyttä avataksesi tilasiirtymän ominaisuusikkunan.

Kanvaasin zoomaaminen ja vetäminen

Voit loitontaa ja lähentää vierittämällä sekä vetää kanvaasia eri paikkoihin. Zoomaustaso voidaan palauttaa kanvaasin tyhjän tilan pikavalikosta.

Tehtäväalueen komennot

Kontekstikohtaisten tehtäväalueen komentojen, kuten Muokkaa tilaa tai Suorista, lisäksi käytettävissä on myös toimintoja, jotka vaikuttavat suunnitteluohjelmaan tai työnkulkuun kokonaisuutena.

Asettele uudelleen

Asettele uudelleen -komennolla voit ”puhdistaa” kanvaasin. Silloin M-Files ehdottaa oletussijaintia työnkulun komponenteille.

Näytä ruudukko ja Piilota ruudukko

Näytä ruudukko- ja Piilota ruudukko -komennot kytkevät taustalla olevan ruudukon näkyviin ja pois näkyvistä.

Tulosta

Voit luoda työnkulusta paperikopion käyttämällä tehtäväalueen Tulosta-komentoa.

Huomaa: Tulostustoiminto käyttää sivun ylä- ja alaviitteessä Internet Explorerin Sivun asetuksia. Voit määrittää ylä- ja alaviitteen asetukset tyhjäksi, jos haluat jättää ne pois tulosteesta. Esimerkiksi Internet Explorer 10:ssä voit avata Sivun asetukset -ikkunan napsauttamalla työkalupainiketta selaimen oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Tulosta > Sivun asetukset.

Vie kuvatiedostoon

Tulosteen luomisen lisäksi voit viedä työnkulun PNG-tiedostona. Napsautettaessa Vie kuvana -komentoa Windows avaa kuvatiedoston yleisen tallennusikkunan.

Työkaluvihjeet

Kun kohdistin viedään tilan suorakulmion tai yhteyden päälle, näkyviin saattaa tulla työkaluvihje.

Elementin otsikon lisäksi työkaluvihjeet voivat sisältää kuvauksen ja tietoja tilasiirtymän ehdoista sekä tilasiirtymään tai työnkulun tilaan liittyvistä erityistoimenpiteistä.