Suojausasetuksiin perustuvat ehdot

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Jokaisella kohteella on suojausasetukset, jotka sille määritellään metatietokortin kohdassa Suojausasetukset. Kohteita voidaan hakea myös näiden asetusten mukaisesti. Voit esimerkiksi muodostaa haun, jossa listataan sellaiset kohteet jotka ovat näkyvillä vain yrityksen johtoryhmälle. Näin voit myös tarvittaessa muuttaa tarvittavien kohteiden oikeusasetuksia.



Voit hakea myös tiettyjen suojausasetusten mukaisia kohteita.
Huomaa: Hakutulokset eivät välttämättä ole täsmälliset tai et saa niitä ollenkaan, jos käytät Käyttöoikeusluettelo-ehtoa ja valitset nimetyn käyttöoikeusluettelon, joka käyttää pseudokäyttäjiä kohteiden metatiedoista. Katso lisää eri mahdollisuuksista kohdista Pseudokäyttäjät ja Nimetyt käyttöoikeusluettelot.

Esimerkiksi: henkilöstöosastolle näkyvien kohteiden haku

Varastollasi on oltava Henkilöstöosasto-käyttäjäryhmä ja sinun on oltava kyseisen ryhmän jäsen.
  1. Napsauta Laajennetun haun asetukset -painiketta () pikahakukentän oikealla puolella.
  2. Napsauta Laajennetut hakuehdot -painiketta.
    Tulos:Laajennetut hakuehdot -ikkuna avautuu.
  3. Siirry Suojausasetukset-välilehdelle ja merkitse Näkyy käyttäjälle/ryhmälle -valintaruutu.
  4. Valitse Operaattori-pudotusvalikosta vaihtoehto sisältää.
  5. Valitse Arvo-pudotusvalikosta Henkilöstöosasto.
  6. Sulje Laajennetut hakuehdot -ikkuna napsauttamalla OK.
  7. Kirjoita hakusana Pikahaku-kenttään tai jätä se tyhjäksi, jos et halua suodattaa hakuasi enempää.
  8. Aloita haku painamalla Enter tai napsauttamalla nuolipainiketta Pikahaku-kentän vieressä.
Hakutuloksissa on hakusanoja vastaavat kohteet. Ne näkyvät vain henkilöstöosastolle.