Tallennus M-Filesiin
Kun tallennat tiedostoja M-Files-asemalle, tietoja ei yleensä tallenneta henkilökohtaiselle kiintolevyllesi. Löydät M-Files Desktop -sovelluksen M-Files-aseman Resurssienhallinta-ohjelmalla kuten minkä tahansa muun kiintolevyn.
Voit tallentaa tiedostoja M-Files-asemalle näillä tavoilla:
- vedä ja pudota tiedostoja
- kopioi ja liitä tiedostoja
- käytä Tallenna nimellä -toimintoa sovelluksessa
- käytä Tuo tiedostoja ja kansioita -ikkunaa.
Kun tallennat tiedoston M-Filesiin, M-Files pyytää sinua lisäämään metatietoja. Katso lisätietoja kohdasta Kohteen metatiedot.
Video: Saving Information in M-Files
Useiden tiedostojen tallentaminen M-Filesiin
Voit tallentaa useita tiedostoja M-Filesiin vetämällä ja pudottamalla, kopioimalla ja liittämällä sekä käyttämällä Tuo tiedostoja ja kansioita -toimintoa.
Identtisen tiedostosisällön havaitseminen
Jos yrität tallentaa varastoon jo siellä olevan tiedoston, M-Files ilmoittaa tästä sinulle. M-Files näyttää sinulle ne dokumenttien kaksoiskappaleet, joihin sinulla on käyttöoikeus. Jos haluat tietää, miten identtisen sisällön havaitseminen tapahtuu, katso Miten kaksoiskappaleiden havaitseminen toimii?.
Kaksoissisältö näytetään listausalueella ja kun olet lisäämässä uutta sisältöä varastoon:
- Listausalue: Näet tiedostosisällöltään identtiset dokumentit laajentamalla kohteen. Dokumenttien kaksoiskappaleet näytetään Identtinen tiedostosisältö -solmun alla.
- Kun lisäät uutta sisältöä varastoon: Jos M-Files havaitsee, että olet lisäämässä varastoon tiedostojen kaksoiskappaleita, näytetään Identtinen tiedostosisältö -ikkuna.
| Valitse seuraava vaihtoehto: | Jos... |
|---|---|
| Valitse Älä luo. | et halua lisätä dokumenttia varastoon. |
| Luo silti | haluat lisätä dokumentin varastoon. |
Video: How to Detect & Avoid Creating Duplicate Content in M-Files