Toiminnot Microsoft Outlookissa

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

M-Files tarjoaa useita ominaisuuksia ja etuja sähköpostiviestien päivittäiseen käsittelyyn ja hyödyntämiseen asiakassuhteissa. Voit esimerkiksi automatisoida viestien tallentamisen M-Filesiin hyödyntämällä Microsoft Outlookin sääntöjä ja M-Filesin ominaisuuksia. Kattava integrointi Microsoft Outlookiin tarjoaa esimerkiksi seuraavat ominaisuudet:

  • Sähköpostiviestejä ja liitetiedostoja voidaan tallentaa eri tiedostomuodoissa M-Filesiin.
  • Voit lähettää sähköpostiviestin ja samalla tallentaa sen valitsemaasi M-Files-varastoon käyttämällä Microsoft Outlook -sovelluksen M-Files-välilehdellä olevaa Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painiketta.
  • Sähköpostiviestit voidaan tallentaa myös automaattisesti metatietoineen Outlookin sääntöjä ja M-Filesin ominaisuuksia käyttäen.
  • Yhteyshenkilöt ja asiakkaat voidaan yhdistää sähköpostiviesteihin automaattisesti.
  • M-Files-kategoriamerkintä ilmaisee viestit, jotka on tallennettu M-Filesiin.
  • Tiettyyn aiheeseen liittyvät viestit kytketään toisiinsa M-Filesissa. Sen ansiosta koko viestiketju on helposti käytettävissä ja luettavissa M-Filesissa.
  • Näytä M-Filesissa -toiminnon avulla voit avata ja tallentaa viestin M-Filesin käyttöliittymässä.
  • Kun sähköpostiviesti tallennetaan M-Filesiin Microsoft Outlookin avulla, dokumentin päiväys on automaattisesti sama kuin sähköpostin päiväys huolimatta siitä, milloin viesti tallennetaan M-Filesiin.

Poistaaksesi Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painikkeen käytöstä, määritä nämä rekisteriasetukset asiakaskoneelle:

Avain HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon
Arvon nimi ShowSendAndSaveInMFilesTab
Arvon tyyppi REG_DWORD
Kuvaus Kun Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painike on käytössä, se näkyy M-Files-valintanauhassa.
Oletusarvo 1 Enabled
Arvo 0 Ei käytössä
1 Enabled

Lisää Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painike Microsoft Outlookin oletusarvoiseen viestinkirjoitusikkunaan määrittämällä seuraava rekisteriasetus asiakastietokoneelle:

Avain HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon
Arvon nimi ShowSendAndSaveInBuiltInTab
Arvon tyyppi REG_DWORD
Kuvaus Kun Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painike on käytössä, se näkyy Microsoft Outlookin oletusarvoisessa laadintaikkunassa.
Oletusarvo 0 Ei käytössä
Arvo 0 Ei käytössä
1 Enabled

M-Files-järjestelmänvalvoja voi myös lisätä nämä asetukset usealle asiakastietokoneelle. Katso lisätietoja kohdasta ”Lähetä ja tallenna M-Filesiin” -painikkeen määritysasetukset.