Näkymäkohtaiset toiminnot
Tähän aiheeseen on koottu erilaisten näkymäkohtaisten komentojen ja ominaisuuksien luettelo.
Puhdista näkymä-, Piilota näkymä- ja Palauta näkymiä näkyviin -komentojen käyttäminen
Puhdista näkymä... on komento, jonka dokumenttivarastoon kirjautunut käyttäjä voi suorittaa mille tahansa näkymälle. Sitä käytetään poistamaan väliaikaiset paikalliset tiedostot ja kaikki tyhjät kansiot automaattisesti. Teet tämän painamalla Alt-näppäintä ja valitsemalla valikosta .
Joitakin M-Files-esimerkkidokumenttivaraston näkymiä ei voi poistaa, mutta ne voi piilottaa. Tavallinen käyttäjä ei voi poistaa M-Files Adminissa luotuja näkymiä. Tällaisissa tapauksissa voit napsauttaa näkymää listausalueella hiiren oikealla painikkeella ja valita sitten pikavalikosta Piilota näkymä.
Voit palauttaa näkymät näkyviin painamalla Alt-näppäintä ja valitsemalla valikosta .
Näkymän näyttöasetusten tallentaminen yhteisinä näyttöasetuksina
M-Filesissa voit tallentaa toiminnon näyttöasetukset yhteisinä näyttöasetuksina. Tämän toiminnon käyttämiseksi tarvitset järjestelmänvalvojan oikeudet kyseiseen dokumenttivarastoon. Toiminto tallentaa näyttöasetukset yhteisiksi käyttäjille näkymäkohtaisesti. Voit valita, sovelletaanko toimintoa kaikkiin käyttäjiin vai ainoastaan niihin, jotka eivät ole vielä muokanneet omia näyttöasetuksiaan. Toiminnolla voit esimerkiksi määrittää tietyt sarakkeet näkymään kaikille käyttäjille.
Tee se painamalla Alt-näppäintä ja valitsemalla valikosta .
Näyttöasetusten palauttaminen oletusarvoihinsa
Tällä toiminnolla voit palauttaa muokatut näyttöasetukset järjestelmänvalvojan asettamiin oletuksiin. Vaihtoehtoisesti voit palauttaa näyttöasetukset M-Files-ohjelmiston oletusarvoihin.
Tee se painamalla Alt-näppäintä ja valitsemalla valikosta .
Raportin sitominen näkymään
Voit sitoa raportin näkymään, esimerkiksi näkymään Myynti asiakkaittain tai Tarjoukset myyjittäin. Valikkorivin kohdassa olevien vaihtoehtojen avulla voit liittää raportin näkymään ja määrittää sen sijainnin. Mikäli haluat, että tämä asetus tulee kaikille käyttäjille voimaan, muista valita näkymän asetuksissa valinta Yhteinen kaikille käyttäjille. Näkymän määrittely yhteiseksi vaatii kuitenkin oikeudet hallita varaston yhteisiä näkymiä.
Katso lisätietoja raporteista kohdasta Raportointi ja tietojen vienti.
Näkymän vienti
Voit viedä näkymän sisällön samalla tavalla kuin hakutulokset. Katso ohjeet kohdasta Hakutulosten vienti.
Näkymien jakaminen
Voit jakaa näkymiäsi muiden saman varaston käyttäjien kanssa. Et voi jakaa yhteisiä näkymiä. Jos jaat alanäkymän, ylätason näkymän suodattimet eivät vaikuta jaettuun alanäkymään.
Jakaaksesi näkymän napsauta näkymää hiiren oikealla painikkeella ja valitse Jaa näkymä sähköpostitse. Jakaaksesi useamman näkymän pidä Ctrl-näppäin painettuna ja napsauta näkymiä, jotka haluat jakaa. Napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella valittua näkymää ja valitse Jaa näkymä sähköpostitse.
Uusi sähköpostiviesti aukeaa sähköpostiohjelmassasi molemmissa tapauksissa.