Verrouiller un document

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Le verrouillage d’un document est une fonction de M-Files qui empêche toute modification simultanée. Un document verrouillé peut toujours être consulté et ouvert en mode lecture seule par d’autres utilisateurs.

Lorsque vous ouvrez un document qui n'a pas encore été verrouillé, le message suivant apparaît :

Lorsque vous verrouillez un document, une petite coche apparaît dans l'icône du document pour indiquer que celui-ci a été verrouillé par vous. Une icône rouge indique que le document a été verrouillé par quelqu'un d'autre, auquel cas vous pouvez l'ouvrir mais uniquement en lecture seule.

Remarque : Lors du verrouillage d’un document dans M-Files Desktop, l’interface utilisateur de M-Files Web indique que ce même document est verrouillé par quelqu’un d’autre, même si vous utilisez exactement le même compte utilisateur pour les deux clients. Il en va de même dans l’autre sens, c’est-à-dire que si vous verrouillez un document dans M-Files Web et que vous le visualisez dans M-Files Desktop, il apparaît comme étant verrouillé par un autre utilisateur. Cela s’explique par le fait que les deux clients n’utilisent pas le même cache client. Vous pouvez toutefois utiliser la commande Annuler les Modifications (Déverrouiller).

Commandes sans verrouillage

Vous pouvez ajouter et retirer des fichiers à partir d'un document multi-fichiers sans les verrouiller pour modification. Vous pouvez également renommer et remplacer des fichiers sans les verrouiller.

Envoyer une demande de publication

Si vous devez éditer un document actuellement verrouillé par un autre utilisateur, vous pouvez envoyer à l’utilisateur une demande de publication en cliquant, à l’aide du menu bouton droit, sur le document et en sélectionnant Envoyer une Demande de Publication dans le menu contextuel. L’utilisateur reçoit alors un mail l’informant que vous avez effectué une demande de publication du document. Le message comporte également un lien pointant vers le document en question. La demande de publication est envoyée à l’adresse email associée au compte de connexion de l’utilisateur.

Annuler le déverrouillage du document

La commande Annuler les Modifications (Déverrouiller) annule le verrouillage d'un document sans sauvegarder les modifications sur le serveur. Dans ce cas, vous perdez toutes les modifications apportées au document lorsqu'il était verrouillé. Ceci est utile lorsque vous avez verrouillé, modifié et enregistré un document, mais que vous ne voulez pas que ces modifications prennent effet. Autrement dit, vous souhaitez restaurer le document dans le même état qu'avant son verrouillage.

Si le document n'a jamais été publié, il est supprimé lorsque la commande Déverrouiller est utilisée.