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Cet exemple décrit le cas d’une entreprise de construction qui souhaite utiliser une seule liste de valeurs ordonnée hiérarchiquement pour trois propriétés différentes se rapportant à l’emplacement d’un site de construction. Il est souhaité que la liste de valeurs hiérarchique repose sur des objets réels du coffre.
Pour créer la structure des métadonnées requise et les objets adaptés à ce genre de cas, veuillez suivre les étapes indiquées ci-dessous. Le nom des éléments de structure n’est fourni qu’à titre d’exemple ; vous pouvez donc désigner ces derniers à votre guise.
Tout d’abord, ouvrez M-Files Admin et créez les éléments de la structure des métadonnées requis en fonction des instructions ci-dessous.
Créez un type d’objet avec les noms Area (singulier) et Areas (pluriel).
Créez quatre définitions de propriétés dont le nom est listé ci-dessous. Toutes devraient appartenir au type de donnée Choose from list et devraient présenter des valeurs de la liste Areas, qui se compose essentiellement des différents objets Area de votre coffre.
Conseil : Vous pouvez en option configurer les filtres suivants pour les propriétés de continent et de pays si vous souhaitez que la propriété continent ne présente que des continents et que la propriété pays masque des villes de la liste :
Construction site
continent: Class = Continent
Construction site country: Class != City
Créez les trois classes suivantes :
Continent
Country
City
Pour valeur de la configuration Type d'Objet de chacune d’entre elles, sélectionnez Area.
Dans la section Propriétés, ajoutez la propriété Belongs to area pour les trois classes. La propriété est de la sorte automatiquement ajoutée à la fiche de métadonnées lors de la création ultérieure de ces objets.
Pour obtenir des instructions plus détaillées sur la création des classes, reportez-vous à Créer une nouvelle classe.
Ensuite, ouvrez M-Files Desktop et créez une hiérarchie d’objets continent, pays et ville à l’aide des éléments de structure des métadonnées qui viennent d’être créés.
Créez un ensemble de continents :
Cliquez sur le bouton Créer du volet supérieur et sélectionnez Area... dans le menu contextuel.
Dans le champ Class, saisissez Continent.
Dans le champ Name or title, saisissez le nom du continent, comme Asia.
Laissez la valeur du champ Belongs to
area vide étant donné qu’il s’agit d’un objet principal.
L’objet principal doit également disposer de cette propriété car elle définit qu’il appartient à la même hiérarchie que ses objets descendants (dans l’exemple présent, pays et villes).
Cliquez sur Créer après avoir terminé.
Répétez ces étapes pour le nombre d’objets de cette classe dont vous avez besoin.
Créez un ensemble de pays :
Cliquez sur le bouton Créer du volet supérieur et sélectionnez Area... dans le menu contextuel.
Dans le champ Class, saisissez Country.
Dans le champ Name or title, saisissez le nom du pays, comme India.
Dans le champ Belongs to area, saisissez le nom du continent dans lequel se trouve ce pays, comme Asia.
Cliquez sur Créer après avoir terminé.
Répétez ces étapes pour le nombre d’objets de cette classe dont vous avez besoin.
Créez un ensemble de villes :
Cliquez sur le bouton Créer du volet supérieur et sélectionnez Area... dans le menu contextuel.
Dans le champ Class, saisissez City.
Dans le champ Name or title, saisissez le nom de la ville, comme Mumbai.
Dans le champ Belongs to area, saisissez le nom du pays dans lequel se trouve cette ville, comme India.
Cliquez sur Créer après avoir terminé.
Répétez ces étapes pour le nombre d’objets de cette classe dont vous avez besoin.
Rouvrez enfin M-Files Admin et, en suivant les instructions de Définition des propriétés hiérarchiques, déterminez les définitions de propriétés Construction site
continent, Construction site
country et Construction site
city pour utiliser la hiérarchie Belongs to
area. La configuration devrait s’assimiler à celle présentée ci-dessous.
Hierarchies
Construction site
continent
Hierarchy Name =
Construction site
continent
Target Property =
Construction site
continent
Hierarchy
Property = Belongs to area
Construction site country
Hierarchy Name = Construction site country
Target Property = Construction site country
Hierarchy
Property = Belongs to area
Construction site city
Hierarchy Name = Construction site city
Target Property = Construction site city
Hierarchy
Property = Belongs to area
Cliquez sur Save et fermez M-Files Admin après avoir terminé.
Désormais, en ajoutant les propriétés Construction site continent, Construction site
country et Construction site city aux métadonnées d’un objet, elles présentent toutes la même liste hiérarchique des zones que vous pouvez utiliser pour sélectionner l’emplacement du site de construction. Exemple d’une liste de valeurs hiérarchique reposant sur un objet dans la fiche de métadonnées.
