Skapa en ny namngiven åtkomstkontrollista

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. I trädvyn på vänster sida väljer du noden Namngivna åtkomstkontrollistor.
  5. Klicka på Ny namngiven åtkomstkontrollista... på aktivitetsområde.
    Resultat:Dialogrutan Egenskaper för namngiven åtkomstkontrollista öppnas.
  6. I fältet Namn anger du ett beskrivande namn för den namngivna åtkomstkontrollistan.
    Exempel:Vi rekommenderar att du namnger den namngivna åtkomstkontrollistan enligt medlemmarna i listan och de behörigheter de har fått, till exempel Enbart synlig för företagsledningen eller Fullständig kontroll för alla interna användare.
  7. Klicka på Lägg till för att lägga till användare eller användargrupper i den här namngivna åtkomstkontrollistan.
    Resultat:Dialogrutan Välj användare eller användargrupper öppnas.
  8. Välj antingen:
    • Alternativet Användare eller användargrupp och välj de användare eller användargrupper som du vill lägga till i den här namngivna åtkomstkontrollistan.
      Tips:

      Det bästa är att definiera åtkomsträttigheter i namngivna åtkomstkontrollistor är via användargrupper istället för individuella användare.

      Det kan gå mycket långsamt att göra ändringar i namngivna åtkomstkontrollistor i stora valv och det kan därför ibland orsaka låskonflikter. Därför rekommenderar vi att ändringar i namngivna åtkomstkontrollistor och därmed i objektegenskaper görs under lugna timmar när användaråtkomsten till valvet är begränsad.

      Tips: Du kan välja fler än ett objekt genom att hålla ned Ctrl för att välja flera enskilda objekt eller genom att hålla ned ⇧ Shift för att välja angränsande objekt i listan.
      eller
    • Alternativet Användare från metadata och använd den nedrullningsbara menyn för att välja de egenskaper som hör till användare eller användargrupper baserat på vilka behörigheter som har getts. Mer information finns i Pseudoanvändare.
  9. Klicka på Lägg till för att lägga till de valda användarna eller användargrupperna i den namngivna åtkomstkontrollistan och stänga dialogrutan Välj användare eller användargrupper.
  10. Tillbaka i dialogrutan Egenskaper för namngiven åtkomstkontrollista väljer du den användare eller den användargrupp vars behörigheter du vill justera från listan .Användare och användargrupper.
    Exempel:
  11. Välj den behörighet som du vill justera och markera något av följande alternativ:
    • Kryssrutan för Tillåt om du vill tillåta den valda behörigheten för användaren eller användargruppen.
      eller
    • Kryssrutan för Neka om du vill neka den valda behörigheten för användaren eller användargruppen.
      Tips: För bästa prestanda i stora valv bör du bara använda namngivna åtkomstkontrollistor för att tillåta åtkomsträttigheter istället för att explicit neka dem.
    Exempel:
  12. Upprepa steg 10 och 11 om du vill justera ytterligare behörigheter.
  13. Valfri: På fliken Behörigheter kan du ange vilka användare som kan se den här namngivna åtkomstkontrollistan.
  14. Valfri: På fliken Avancerat kan du ange ett alias för den namngivna åtkomstkontrollistan. Mer information finns i Koppla metadatadefinitionerna.
  15. Klicka på OK för att göra klart den namngivna åtkomstkontrollistan.
Den nya namngivna åtkomstkontrollistan som innehåller en uppsättning behörigheter kan nu kopplas till ett objekt med hjälp av behörighetskontrollerna på metadatakortet.