Skapa och redigera arbetsflöden

Funktionen Arbetsflöde gör det möjligt att automatisera företagsprocesser. Du kan börja skapa ett nytt arbetsflöde genom att markera Arbetsflöden i trädvyn på vänster sida av M-Files Admin och välja Nytt arbetsflöde...aktivitetsområde.



Egenskapsdialogrutan för ett arbetsflöde.

Namn

Ge arbetsflödet ett beskrivande namn.

Beskrivning

En beskrivning av arbetsflödet i fritt format.

Tillstånd

Använd piltangenterna längsmed höger sida av dialogrutan om du vill ändra ordningen på tillstånd. Använd knapparna Lägg till..., Redigera... och Ta bort för att hantera arbetsflödestillstånd.
Notera: Om du skapar ett arbetsflöde som kommer att vara framtvingat för nya objekt i en specifik klass (Ny klass innehåller mer information) ska du se till att det första tillståndet efter (inget tillstånd) i den grafiska arbetsflödesdesignern är högst upp i listan Tillstånd.

Tillåt användning av det här arbetsflödet med följande klass

Du kan tillåta att ett givet arbetsflöde används med alla klasser eller bara med en klass. Du kan till exempel definiera att arbetsflödet Godkännande av inköpsfaktura bara kan väljas för dokument i klassen Inköpsfaktura. I sådana fall kan arbetsflödet inte väljas för dokument i någon annan klass.

Fliken Behörigheter.

Du kan ställa in åtkomst för att visa det här arbetsflödet från fliken Behörigheter. Om användaren inte har åtkomst för att visa arbetsflödet är även arbetsflödestillstånden dolda.

Fliken Avancerat.

Från fliken Avancerat kan du definiera ett alias för arbetsflödet. Mer information finns i Koppla metadatadefinitionerna.