Redigera meddelandeinställningar i M-Files Desktop

Du kan ställa in så att M-Files informerar dig via e-post om vissa händelser, till exempel om ändringar som har gjorts i objekt. Det är användbart bland annat om du vill hålla koll på ändringar som görs i ett visst dokument.

Notera: Händelseloggning och meddelanden måste vara aktiverat på M-Files-servern för att du ska kunna använda den här funktionen. Mer information om serverinställningar finns i Redigera meddelandeinställningar i M-Files Admin.

Du kommer åt dialogrutan Meddelandeinställningar i M-Files Desktop genom att trycka på Alt och sedan välja Inställningar > Meddelandeinställningar i menyfältet.

Skapa en ny meddelanderegel

Öppna dialogrutan Ny meddelanderegel genom att klicka på Lägg till... i dialogrutan Meddelandeinställningar.

Ge regeln ett namn och definiera ett filter. Filtret avgör för vilken grupp av objekt som meddelanderegeln gäller. Mer information om filter finns i Definiera ett filter för en vy. Slutligen väljer du de händelser som du vill få rapporter om via e-post.

Leverans av meddelande

Välj ett av alternativen för leverans av meddelande som beskrivs i tabellen nedan.


Alternativ	Beskrivning
Meddelanden har inaktiverats	Välj det här alternativet om du vill inaktivera meddelanden.
Ett separat meddelande för varje händelse	Välj det här alternativet om du vill få ett separat meddelande för varje händelse som uppfyller regeln. Meddelandet skickas omedelbart varje gång meddelanderegeln uppfylls.
Ett meddelandesammandrag om dagen	Välj det här alternativet om du vill få information om händelser med ett meddelandesammandrag om dagen. Systemadministratören ställer in tiden då meddelandet skickas i M-Files Admin. Mer information finns i Redigera meddelandeinställningar i M-Files Admin.

Privata och gemensamma regler

Om du vill att ett meddelande bara ska skickas till dig väljer du Privat regel. Om du vill att ett meddelande ska skickas till flera utvalda mottagare väljer du Gemensam regel. M-Files Admin används när du ska ange behörigheterna för att skapa en gemensam regel. Mer information finns i den här tabellen

Mottagare

Ange de användare eller användargrupper som ska få meddelanden utifrån den här regeln.

Händelseprenumerationer

I avsnittet Händelseprenumerationer markerar du kryssrutan för alla händelser som ska initiera att ett meddelande skickas.

Exkludera meddelanden för händelser som den aktuella användaren orsakar.

Välj det här alternativet om du inte vill informeras om händelser som du själv har orsakat, till exempel ändringar som du har gjort i ett objekt.

Notera: Det här alternativet gäller inte om alternativet Dokumentet eller ett annat objekt matchar filtervillkoren är aktiverat.

Aktivera pushmeddelanden för M-Files-mobilappar

Du kan aktivera pushmeddelanden för M-Files Mobile genom att följa instruktionerna i Ställa in pushmeddelanden för M-Files Mobile-apparna.