Det här exemplet visar hur du kan skapa en gemensam meddelanderegel för uppgifter med tidsgräns inom två dagar.
Notera: Händelseloggning och meddelanden måste vara aktiverat på M-Files-servern för att du ska kunna använda den här funktionen. Mer
information om serverinställningar finns i Redigera meddelandeinställningar i M-Files Admin.
Öppna M-Files Desktop.
Tryck på Alt på tangentbordet.
I menyfältet väljer du Inställningar > Meddelandeinställningar.
Resultat:En dialogruta för att skapa en ny meddelanderegel öppnas.
I fältet Namn ger du regeln ett namn, till exempel Påminnelse om uppgift.
Klicka på knappen Definiera filter....
Resultat:Dialogrutan Definiera filter öppnas
Öppna fliken Egenskaper.
Klicka på knappen Lägg till villkor två gånger.
För det första villkoret väljer du Tilldelad som egenskap, = som operator och (aktuell användare samt användare som den aktuella användaren är ersättare för) som värde.
För det andra villkoret väljer du Tidsgräns som egenskap, <= som operator, 2 som värde och DagarTill() som alternativ.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Definiera filter.
Resultat:Du bör nu se egenskapsvillkoret 'Tilldelad' = '(aktuell användare samt användare som den aktuella användaren är ersättare för)' OCH DagarTill( 'Tidsgräns' ) <= 2 i fältet Filter i dialogrutan Egenskaper för meddelanderegler.
Aktivera meddelanden för händelsen Dokument eller ett annat objekt som matchar filtervillkoren.
Valfri: Om du inte vill få meddelanden för orderobjekt som du själv har skapat aktiverar du alternativet Exkludera meddelanden om händelser som orsakats av den aktuella användaren.
När du är klar klickar du på OK för att spara regeln och stänga dialogrutan.
Den nya meddelanderegeln läggs till i listan i dialogrutanMeddelandeinställningar.
