Exempel: Dagliga meddelande för nya ordningar

Det här exemplet visar hur du kan skapa en privat meddelanderegel så att du får ett dagligt sammanfattningsmeddelande om alla nya ordningsobjekt i valvet.

Notera: Händelseloggning och meddelanden måste vara aktiverat på M-Files-servern för att du ska kunna använda den här funktionen. Mer information om serverinställningar finns i Redigera meddelandeinställningar i M-Files Admin.
  1. Öppna M-Files Desktop.
  2. Tryck på Alt på tangentbordet.
  3. I menyfältet väljer du Inställningar > Meddelandeinställningar.
    Resultat:Dialogrutan Meddelandeinställningar öppnas.


  4. Klicka på knappen Lägg till....
    Resultat:En dialogruta för att skapa en ny meddelanderegel öppnas.
  5. I fältet Namn ger du regeln ett namn, till exempel Nya ordningar.
  6. Ändra inställningen Leverans av meddelande till Ett meddelandesammandrag om dagen.
  7. Klicka på knappen Definiera filter....
    Resultat:Dialogrutan Definiera filter öppnas


  8. Öppna fliken Egenskaper.
  9. Klicka på Lägg till villkor.
  10. För det egenskapsvillkor som du nyss har lagt till väljer du Klass som egenskap, = som operator och Ordning som värde.
  11. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Definiera filter.
    Resultat:Du bör nu se egenskapsvillkoret 'Klass' = 'Ordning' i fältet Filter i dialogrutan Egenskaper för meddelanderegler.
  12. Aktivera meddelanden för händelsen Nytt dokument eller annat objekt.
  13. Valfri: Om du inte vill få meddelanden för orderobjekt som du själv har skapat aktiverar du alternativet Exkludera meddelanden om händelser som orsakats av den aktuella användaren.
  14. När du är klar klickar du på OK för att spara regeln och stänga dialogrutan.
Den nya meddelanderegeln läggs till i listan i dialogrutanMeddelandeinställningar.