Objektrelationer

Du kan definiera relationer mellan objekt för att länka dokument som är relaterade till varandra. Ett erbjudande skulle till exempel kunna innehålla ett erbjudandedokument och en relaterad prislista tillsammans med en företagsbroschyr. Varje objekt kan uppdateras separat och de har separat versionshistorik. Relationer skapar inte kopior av länkade objekt, de etablerar bara referenser mellan objekt.

Genom att använda relationer kan du definiera metadataanslutningar mellan objekt, precis som på metadatakortet. Du kan till exempel länka en kund med ett objekt. Kunden visas sedan även i objektets metadata. På samma sätt visas relationer som anges via metadatakortet i dialogrutan Relationer.
Tips: Du kan använda egenskaperna för ett relaterat objekt när du skapar indirekta vyer och sökningar eller när du definierar filterinställningar (Indirekta sökningar innehåller mer information).

Gör följande steg för att modifiera ett objekts relationer:

  • Högerklicka på ett objekt i M-Files Desktop. Välj sedan Relationer i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Relationer öppnas.


    Dialogrutan Relationer innehåller tre flikar som representerar relationerna från och relationerna till objektet, samt en för alla relationer.
  • Gör följande steg om du vill lägga till en relation för det markerade objektet:
    1. På någon av flikarna Relationer från det här objektet eller Alla relationer klickar du på knappen Lägg till relation....
    2. I dialogrutan Välj målobjekt väljer du målobjektet genom att använda sökning eller vyer. Du kan även högerklicka på ett objekt och välja Historik i kontextmenyn om du vill välja en specifik version av målobjektet.
      Tips: Istället för att använda dialogrutan Välj målobjekt kan du även dra och släppa objekt från andra fönster i dialogrutan Relationer för att bilda flera relationer samtidigt.
    3. Klicka på Öppna.
    4. I dialogrutan Definiera relation väljer du något av alternativen Senaste versionen och Specifik version.
      Med det här alternativet definieras versionen av det målobjekt som relationen gäller. Om du väljer Senaste versionen pekar relationen alltid till den senaste versionen av målobjektet. Om du väljer Specifik version pekar relationerna till en viss version av målobjektet. Det innebär att om objektet uppdateras visas inte ändringarna via relationen. Du kan välja en äldre version av målobjektet med hjälp av dialogrutan Historik.
    5. Klicka på OK för att bilda relationen.
  • Gör följande steg om du vill redigera en relation för det markerade objektet:
    1. Om objektet inte är utcheckat klickar du på Checka ut i dialogrutan Relationer för att kunna redigera dess relationer.
    2. På flikarna Relationer från det här objektet eller Alla relationer markerar du den relation som du vill redigera. Klicka sedan på knappen Redigera relation....
    3. I dialogrutan Relationsegenskaper väljer du något av alternativen Senaste versionen och Specifik version.
      Med det här alternativet definieras versionen av det målobjekt som relationen gäller. Om du väljer Senaste versionen pekar relationen alltid till den senaste versionen av målobjektet. Om du väljer Specifik version pekar relationerna till en viss version av målobjektet. Det innebär att om objektet uppdateras visas inte ändringarna via relationen. Du kan välja en äldre version av målobjektet med hjälp av dialogrutan Historik.
    4. Klicka på OK för att slutföra redigeringen av relationen.
  • Gör följande steg om du vill ta bort en relation för det markerade objektet:
    1. Om objektet inte är utcheckat klickar du på Checka ut i dialogrutan Relationer för att kunna ta bort en relation.
    2. På flikarna Relationer från det här objektet eller Alla relationer markerar du den relation som du vill ta bort. Klicka sedan på knappen Ta bort relation....
    3. I dialogrutan Bekräfta borttagning klickar du på Ja för att bekräfta att du vill ta bort den markerade relationen.
  • Klicka på Stäng för att stänga dialogrutan Relationer.